皆さん、こんにちは!今日は、Excelでピボットチャートを動的に更新する方法についてお話しします。データの追加や変更があったとき、手動で更新するのは面倒ですよね。そこで、自動的にチャートが最新の情報を反映する方法を一緒に学んでいきましょう。
ピボットチャートとは?
まず、ピボットチャートについて簡単に説明します。ピボットチャートは、ピボットテーブルのデータを視覚的に表示するグラフのことです。これにより、データの傾向やパターンを一目で把握できます。
ピボットチャートを手動で更新する方法
データを追加した際、ピボットチャートを手動で更新する手順は以下の通りです
- ピボットチャート内の任意の場所をクリックします。
- リボンの「ピボットテーブル分析」タブを選択します。
- 「データ」グループ内の「更新」ボタンをクリックします。
これで、最新のデータがチャートに反映されます。ですが、毎回手動で更新するのは手間ですよね。
ピボットチャートを自動で更新する方法
データが追加されても自動的にピボットチャートが更新されるように設定する方法をご紹介します。
1. データ範囲をテーブルとして設定する
データをテーブル形式にすることで、新しいデータが追加されても自動的に範囲が拡張されます。
- データ範囲内の任意のセルをクリックします。
- リボンの「挿入」タブを選択し、「テーブル」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで「OK」をクリックします。
これで、データがテーブルとして設定されました。
2. ピボットテーブルをテーブルから作成する
次に、先ほど作成したテーブルを基にピボットテーブルを作成します。
- テーブル内の任意のセルをクリックします。
- リボンの「挿入」タブを選択し、「ピボットテーブル」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、配置場所を選択し「OK」をクリックします。
これで、ピボットテーブルが作成されました。
3. ピボットチャートを作成する
ピボットテーブルからピボットチャートを作成します。
- ピボットテーブル内の任意のセルをクリックします。
- リボンの「ピボットテーブル分析」タブを選択し、「ピボットグラフ」をクリックします。
- お好みのグラフ種類を選択し、「OK」をクリックします。
これで、ピボットチャートが作成されました。今後、テーブルにデータを追加するだけで、ピボットチャートも自動的に更新されます。
よくある質問や疑問
データを追加してもピボットチャートが更新されません。どうすればいいですか?
データをテーブルとして設定していない場合、ピボットチャートは自動で更新されません。まず、データをテーブル形式に設定し、そのテーブルを基にピボットテーブルとピボットチャートを作成してください。
既存のピボットチャートを自動更新対応にできますか?
はい、可能です。既存のデータ範囲をテーブルとして設定し、そのテーブルを新しいデータソースとしてピボットテーブルに指定し直すことで、ピボットチャートも自動更新に対応させることができます。
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まとめ
いかがでしたか?これで、Excelでピボットチャートを動的に更新する方法がわかりましたね。データをテーブル形式にすることで、新しい情報が追加されても自動的にチャートが更新され、作業効率が格段にアップします。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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