ExcelのLOOKUP関数を使ってみよう！初心者でもわかる基本と活用法

Excelを使っていると、「このデータから特定の情報を引っ張りたいな」と思うことがよくありますよね。そんなときに便利なのが、LOOKUP関数です。でも、いざ使おうと思っても、ちょっと難しそうに感じるかもしれません。今回は、Excel初心者でも安心して使えるように、LOOKUP関数の基本から実際の活用法まで、わかりやすく解説します。

LOOKUP関数って何？

Excelのイメージ

まず、LOOKUP関数とは、指定した値を行や列の中から探して、その位置に対応する別の値を返してくれる関数です。たとえば、商品コードを入力すると、その商品名や価格が自動で表示されるような場面で活躍します。

LOOKUP関数の基本的な使い方

LOOKUP関数には2つの使い方があります。

たとえば、商品コードが\:に、商品名がB2\:B6に入力されているとします。商品コード「1003」を検索して、対応する商品名を取得するには、次のように入力します。

これで、商品コード「1003」に対応する商品名が表示されます。

注意点

実際に使ってみよう！

では、実際にExcelを使って、LOOKUP関数を試してみましょう。

ステップ1データの準備

ステップ2LOOKUP関数の入力

ステップ3他のコードでも試してみる

よくある質問や疑問

Q1: LOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか？

LOOKUP関数は、指定した範囲内で最も近い小さい値を検索する「近似一致」で動作します。一方、VLOOKUP関数は、指定した範囲内で完全一致または近似一致を選択できます。VLOOKUP関数の方が柔軟性がありますが、LOOKUP関数はシンプルで使いやすいです。

Q2: LOOKUP関数はどのような場面で活用できますか？

LOOKUP関数は、商品コードから商品名を取得する場合や、社員番号から社員名を取得する場合など、特定の値に対応する情報を引き出す場面で活用できます。

Q3: データが昇順でない場合、LOOKUP関数は使えますか？

LOOKUP関数は、検索範囲が昇順でないと正しく動作しません。その場合は、データを昇順に並べ替えるか、VLOOKUP関数を使用することをおすすめします。

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まとめ

LOOKUP関数は、Excelでデータを検索して対応する情報を取得するのに非常に便利な関数です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日常的な業務で役立てることができます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。