Excelを使っていると、「この商品コードに対応する商品名を自動で表示したい」「社員番号から名前を引き出したい」といった場面がよくあります。そんなときに便利なのが、VLOOKUP関数です。でも、関数って聞くと難しそう…と思っていませんか？今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、VLOOKUP関数の基本から応用まで、わかりやすく解説します。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
VLOOKUP関数は、指定した値をもとに、別の範囲からデータを検索して取り出すための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。
VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP関数は、以下のような構文で使用します。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
* 検索値検索したい値（例商品コード）
* 範囲検索対象となる範囲（例商品一覧の表）
* 列番号範囲内で、取り出したいデータが何列目にあるか（例商品名が2列目、価格が3列目）
* 検索方法完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を許容する場合は「TRUE」
基本的な使い方の例
例えば、以下のような商品一覧があるとします。
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 001 | 商品A | 1000円 |
| 002 | 商品B | 1500円 |
| 003 | 商品C | 2000円 |
この表で、商品コード「002」に対応する商品名を表示させたい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使用します。
=VLOOKUP("002", C4, 2, FALSE)
この式を入力すると、「商品B」が表示されます。
VLOOKUP関数の応用例
VLOOKUP関数は、基本的な使い方だけでなく、さまざまな応用が可能です。
IF関数と組み合わせて条件付きで表示する
例えば、価格が1000円以上の商品には「高額」、それ未満の商品には「低額」と表示させたい場合、IF関数と組み合わせて以下のように入力します。
=IF(VLOOKUP("002", C4, 3, FALSE) >= 1000, "高額", "低額")
この式を入力すると、「高額」と表示されます。
別シートのデータを参照する
商品一覧が別のシートにある場合でも、VLOOKUP関数で参照することができます。例えば、「商品一覧」シートの\:C4範囲から商品コード「002」に対応する商品名を表示させたい場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP("002", 商品一覧!C4, 2, FALSE)
この式を入力すると、「商品B」が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数でエラーが出る場合はどうすればいいですか？
VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが表示される場合、検索値が範囲内に存在しない可能性があります。検索値が正しいか、範囲が正しく指定されているかを確認してください。
Q2: VLOOKUP関数で複数の条件を指定することはできますか？
VLOOKUP関数は1つの条件での検索に特化しています。複数の条件で検索したい場合は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する方法があります。
Q3: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場した関数で、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるため、より柔軟な検索が可能です。XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。
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まとめ
VLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索や抽出を効率化するための強力なツールです。基本的な使い方から応用までをマスターすれば、日々の業務や作業が格段にスムーズになります。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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