Excelで「VLOOKUP関数」を使って完全一致検索する方法

Excelを使っていて、「あのデータがどこにあるのか、すぐに見つけたい！」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、VLOOKUP関数です。特に、完全一致でデータを検索したいときに活躍します。今回は、初心者の方にもわかりやすく、VLOOKUP関数の使い方を解説します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から探し、その行にある別の情報を取り出すための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。

VLOOKUP関数の構文

VLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです

検索値探したいデータ（例商品コード）
範囲検索する表の範囲（例\:B10）
列番号範囲内で、返したい情報がある列の番号（例2）
検索方法完全一致を指定する場合は「FALSE」

完全一致検索のポイント

完全一致検索を行うには、VLOOKUP関数の第4引数に「FALSE」を指定します。これにより、検索値と完全に一致するデータのみを抽出します。例えば、商品コード「」を検索する場合、「」と完全に一致するデータが返されます。

実際の使い方

では、実際にVLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のような商品一覧表があるとします

この表から、商品コード「B456」に対応する商品名と価格を取り出すには、以下のようにVLOOKUP関数を使用します

注意点

検索範囲の最初の列に検索値があることVLOOKUP関数は、検索範囲の最初の列で検索値を探します。検索値が最初の列にない場合、正しい結果が得られません。
検索値と完全一致するデータがあること検索値と完全に一致するデータがない場合、#N/Aエラーが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で検索値が見つからない場合、どうすればよいですか？

検索値が見つからない場合、#N/Aエラーが表示されます。これは、検索値と完全に一致するデータがないことを意味します。データを確認し、正しい検索値を入力してください。

Q2: VLOOKUP関数で検索範囲を変更したい場合、どうすればよいですか？

検索範囲を変更するには、VLOOKUP関数の第2引数を変更します。例えば、範囲を\:D10に変更する場合、以下のように書きます

Q3: VLOOKUP関数で複数の条件で検索したい場合、どうすればよいですか？

VLOOKUP関数は1つの条件でしか検索できません。複数の条件で検索したい場合は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する方法があります。

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まとめ

VLOOKUP関数を使うことで、Excelのデータから必要な情報を素早く取り出すことができます。特に、完全一致でデータを検索したいときに便利です。今回紹介したポイントを参考に、ぜひ実際に使ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。