初心者でもわかる!ExcelのHLOOKUP関数の使い方

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こんにちは!パソコン教室のインストラクター、浅木です。今日は、ExcelのHLOOKUP関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。HLOOKUP関数は、表の横方向に並んだデータから、特定の情報を簡単に取り出すことができる便利な機能です。例えば、商品番号を入力すると、対応する商品名や価格を自動で表示させることができます。

では、早速HLOOKUP関数の使い方を見ていきましょう!

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HLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

HLOOKUP関数は、指定した検索値を表の上端行で検索し、その検索値と同じ列にある指定した行の値を返す関数です。VLOOKUP関数と似ていますが、VLOOKUPが縦方向の検索に対して、HLOOKUPは横方向の検索を行います。

HLOOKUP関数の構文

HLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです


=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, 検索方法)

* 検索値検索したい値(例商品番号)
* 範囲検索対象となる表の範囲
* 行番号範囲内で返したい値がある行番号(上から数えて)
* 検索方法完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」

具体例で学ぶHLOOKUP関数の使い方

では、実際の表を使ってHLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のような商品リストがあるとします

商品番号
商品名 リンゴ バナナ オレンジ
価格 100円 150円 120円

この表から、商品番号「」の商品名を取得するには、以下のようにHLOOKUP関数を使用します


=HLOOKUP("", B1:D3, 2, FALSE)

この式では、「」をB1\:D3の範囲で検索し、2行目(商品名)の対応する値「バナナ」を返します。

よくある質問や疑問

Q1: HLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか?

HLOOKUP関数は横方向の検索を行うのに対し、VLOOKUP関数は縦方向の検索を行います。データの配置に応じて使い分ける必要があります。

Q2: 検索値が見つからない場合、エラーが表示されますか?

はい、検索値が見つからない場合、「#N/A」というエラーが表示されます。これを回避するために、IFERROR関数を組み合わせてエラー時の表示をカスタマイズすることができます。

Q3: HLOOKUP関数を使って複数の条件で検索することはできますか?

はい、可能です。複数の条件を組み合わせて検索する場合、検索値を結合するなどの工夫が必要です。具体的な方法については、別途詳しく解説いたします。

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まとめ

今回は、ExcelのHLOOKUP関数の基本的な使い方について解説しました。HLOOKUP関数を使うことで、横方向に並んだデータから必要な情報を簡単に取り出すことができます。実務でも非常に役立つ関数ですので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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