ExcelのLOOKUP関数を使って、データ検索を簡単に！初心者でもわかる解説

Excelを使っていると、「このデータに関連する情報を簡単に見つけたいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに役立つのが、Excelの「LOOKUP関数」です。でも、名前を聞いただけでは、ちょっと難しそうに感じるかもしれませんね。そこで、今回はLOOKUP関数を初心者の方にもわかりやすく、実際の例を交えてご紹介します。

LOOKUP関数って何？

Excelのイメージ

LOOKUP関数は、指定した値をデータの中から探し、その位置に対応する別の値を返す関数です。たとえば、社員番号から社員の名前を調べるときに使います。

基本の使い方

LOOKUP関数には大きく分けて2つの使い方があります。

ベクトル形式の例

たとえば、以下のようなデータがあるとします。

このデータから、社員番号「1002」の名前を調べるには、以下のように入力します。

結果は「鈴木」と表示されます。

配列形式の例

配列形式では、検索範囲と結果範囲を1つの範囲として指定します。たとえば、以下のようなデータがあるとします。

このデータから、社員番号「1002」の部署を調べるには、以下のように入力します。

結果は「経理」と表示されます。

LOOKUP関数を使うときのポイント

よくある質問や疑問

Q1: LOOKUP関数とVLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？

VLOOKUP関数は、指定した列の中から検索し、右側の列から値を返す関数です。LOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索し、対応する位置の値を返します。データの構造や目的によって使い分けると良いでしょう。

Q2: LOOKUP関数でエラーが出る場合、どうすれば良いですか？

エラーが出る原因として、データが昇順に並んでいない、検索する値が範囲外にある、などが考えられます。データの並び順や範囲を確認し、適切に修正してください。

Q3: 他の検索関数とLOOKUP関数の違いは何ですか？

Excelには、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、XLOOKUPなど、さまざまな検索関数があります。各関数には特徴があり、データの構造や目的に応じて使い分けることが重要です。

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まとめ

LOOKUP関数は、Excelでデータを検索する際に非常に便利な関数です。基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業がぐっと効率化されます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみることで、どんどん理解が深まりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。