Excel(エクセル)でバーコードを作成する方法|初心者でも簡単にできる手順を解説

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バーコードを作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excel(エクセル)を使えば、誰でも簡単にバーコードを作成することができます。今回は、特別なソフトを使わずに、Excelだけでバーコードを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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Excelでバーコードを作成するための準備

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelでバーコードを作成するためには、「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコードを挿入するためのツールにアクセスできるようになります。

開発タブの表示方法

ここがポイント!

  • Excelを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
  • 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  • 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードの作成手順

バーコードコントロールの挿入

ここがポイント!

  • 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
  • 「ActiveXコントロール」の中から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選びます。
  • シート上でドラッグして、バーコードを挿入したい場所に配置します。

バーコードの設定

ここがポイント!

  • 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  • 「スタイル」プロパティで、作成したいバーコードの種類(例JAN-13)を選択します。
  • 「Value」プロパティに、バーコードに表示したいコード(例1234567890123)を入力します。
  • 「LinkedCell」プロパティに、バーコードに連動させたいセル(例)を指定します。

これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されるようになります。

バーコード作成時の注意点

バーコードを正しく作成するためには、いくつかのポイントに注意する必要があります。

白地に黒インクで印刷

ここがポイント!

  • バーコードは、白い背景に黒いバーで印刷するのが基本です。
  • 色を変更すると、バーコードリーダーが正しく読み取れない可能性があります。

サイズに注意

ここがポイント!

  • バーコードには規定のサイズがあります。例えば、JAN-13コードの場合、長さは37.29mm、高さは25.93mmが推奨されています。
  • サイズが小さすぎると、読み取りエラーの原因となります。

余白の確保

ここがポイント!

  • バーコードの周囲には「クワイエットゾーン」と呼ばれる余白が必要です。
  • この余白がないと、バーコードリーダーが正しく読み取れません。

QRコードの作成方法

Excelでは、QRコードも簡単に作成できます。

QRコードの作成手順

ここがポイント!

  • バーコードを挿入したのと同じ手順で、「Microsoft BarCode Control 16.0」をシートに挿入します。
  • 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  • 「スタイル」プロパティで「QRコード」を選択します。
  • 「Value」プロパティに、QRコードに埋め込みたいURLやテキストを入力します。

これで、指定した内容のQRコードが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンによって手順は変わりますか?

はい、Excelのバージョンによっては、バーコードコントロールが利用できない場合があります。その場合は、Microsoftの公式サイトから「Microsoft Access 2016 Runtime」をダウンロードし、インストールすることで対応可能です。

Q2: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?

はい、バーコードを印刷する際は、白い紙に黒いインクで印刷することが重要です。また、印刷品質が低いと読み取りエラーの原因となるため、高品質なプリンターを使用することをおすすめします。

Q3: 複数のバーコードを一括で作成する方法はありますか?

はい、Excelのセルに複数のコードを入力し、それぞれのセルにバーコードを連動させることで、一括でバーコードを作成することができます。また、専用のバーコード作成ソフトやオンラインツールを利用する方法もあります。

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まとめ

Excelを使えば、特別なソフトを購入しなくても、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。初心者の方でも、手順に従って進めれば、すぐに実践できるはずです。ぜひ、在庫管理や商品ラベルの作成など、さまざまな場面で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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