バーコードを作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか?実は、Excel(エクセル)を使えば、誰でも簡単にバーコードを作成することができます。今回は、特別なソフトを使わずに、Excelだけでバーコードを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Excelでバーコードを作成するための準備
まず、Excelでバーコードを作成するためには、「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、バーコードを挿入するためのツールにアクセスできるようになります。
開発タブの表示方法
- Excelを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、Excelのリボンに「開発」タブが表示されるようになります。
バーコードの作成手順
バーコードコントロールの挿入
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」を選択します。
- 「ActiveXコントロール」の中から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選びます。
- シート上でドラッグして、バーコードを挿入したい場所に配置します。
バーコードの設定
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」プロパティで、作成したいバーコードの種類(例JAN-13)を選択します。
- 「Value」プロパティに、バーコードに表示したいコード(例1234567890123)を入力します。
- 「LinkedCell」プロパティに、バーコードに連動させたいセル(例)を指定します。
これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されるようになります。
バーコード作成時の注意点
バーコードを正しく作成するためには、いくつかのポイントに注意する必要があります。
白地に黒インクで印刷
- バーコードは、白い背景に黒いバーで印刷するのが基本です。
- 色を変更すると、バーコードリーダーが正しく読み取れない可能性があります。
サイズに注意
- バーコードには規定のサイズがあります。例えば、JAN-13コードの場合、長さは37.29mm、高さは25.93mmが推奨されています。
- サイズが小さすぎると、読み取りエラーの原因となります。
余白の確保
- バーコードの周囲には「クワイエットゾーン」と呼ばれる余白が必要です。
- この余白がないと、バーコードリーダーが正しく読み取れません。
QRコードの作成方法
Excelでは、QRコードも簡単に作成できます。
QRコードの作成手順
- バーコードを挿入したのと同じ手順で、「Microsoft BarCode Control 16.0」をシートに挿入します。
- 挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」プロパティで「QRコード」を選択します。
- 「Value」プロパティに、QRコードに埋め込みたいURLやテキストを入力します。
これで、指定した内容のQRコードが作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンによって手順は変わりますか?
はい、Excelのバージョンによっては、バーコードコントロールが利用できない場合があります。その場合は、Microsoftの公式サイトから「Microsoft Access 2016 Runtime」をダウンロードし、インストールすることで対応可能です。
Q2: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?
はい、バーコードを印刷する際は、白い紙に黒いインクで印刷することが重要です。また、印刷品質が低いと読み取りエラーの原因となるため、高品質なプリンターを使用することをおすすめします。
Q3: 複数のバーコードを一括で作成する方法はありますか?
はい、Excelのセルに複数のコードを入力し、それぞれのセルにバーコードを連動させることで、一括でバーコードを作成することができます。また、専用のバーコード作成ソフトやオンラインツールを利用する方法もあります。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelを使えば、特別なソフトを購入しなくても、簡単にバーコードやQRコードを作成することができます。初心者の方でも、手順に従って進めれば、すぐに実践できるはずです。ぜひ、在庫管理や商品ラベルの作成など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント