Excelでバーコードリーダーを活用！初心者でもできるデータ入力の方法

Excelを使っていると、手入力では時間がかかる作業やミスが心配な場面がありますよね。そんなとき、バーコードリーダーを使うと、データ入力が驚くほどスムーズになります。今回は、バーコードリーダーをExcelに活用する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

バーコードリーダーって何？

Excelのイメージ

バーコードリーダーは、商品に貼られたバーコードを読み取って、その情報をパソコンに入力するための機器です。USBでパソコンに接続するタイプが一般的で、キーボードのように使えます。つまり、バーコードをスキャンするだけで、パソコンに文字や数字が入力される仕組みです。

Excelでバーコードリーダーを使う準備

まずは、バーコードリーダーをパソコンに接続しましょう。特別なソフトは必要なく、USBポートに差し込むだけでOKです。接続後、Excelを開いて、バーコードを読み取ってみてください。カーソルがあるセルに、バーコードの内容が入力されるはずです。

バーコードリーダーの設定を確認しよう

多くのバーコードリーダーは、読み取った後に自動的に「Enter」キーを入力する設定になっています。これにより、読み取るたびに次のセルにカーソルが移動します。もし、カーソルが移動しない場合は、バーコードリーダーの設定を確認しましょう。取扱説明書に、設定用のバーコードが記載されていますので、それを読み取ることで設定を変更できます。

Excelでバーコードを活用したデータ入力の例

例えば、商品の在庫管理を考えてみましょう。以下のようなシートを作成します。

バーコードリーダーで商品コードを読み取ると、対応する品名や在庫数が自動で表示されるように設定できます。これにより、手入力の手間が省け、ミスも減らせます。

VLOOKUP関数を使って自動表示

Excelの「VLOOKUP」関数を使うと、バーコードで読み取った商品コードに対応する情報を自動で表示できます。例えば、以下のように設定します。

商品入力シートのセルに、以下のようなVLOOKUP関数を入力します。

この関数は、商品入力シートのセルに入力された商品コードを、商品マスターシートのA列で検索し、対応するB列（品名）の情報を表示します。

バーコードリーダーを使うメリット

• 入力ミスの削減手入力と比べて、誤入力のリスクが大幅に減ります。
• 作業効率の向上バーコードを読み取るだけでデータ入力が完了するため、作業時間が短縮されます。
• データの一貫性同じバーコードは常に同じ情報を入力するため、データの整合性が保たれます。

よくある質問

Q1: バーコードリーダーはどこで購入できますか？

バーコードリーダーは、家電量販店やオンラインショップで購入できます。価格は数千円から数万円まで幅広く、用途や機能に応じて選ぶことができます。

Q2: バーコードリーダーの設定がうまくいきません。

バーコードリーダーの設定は、取扱説明書に記載されている「設定用バーコード」を読み取ることで変更できます。設定がうまくいかない場合は、取扱説明書を再確認してください。

Q3: Excelでバーコードを作成することはできますか？

はい、Excelでバーコードを作成することができます。専用のバーコードフォントをインストールし、セルに適切な数式を入力することで、バーコードを表示できます。

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まとめ

バーコードリーダーをExcelに活用することで、データ入力の効率化やミスの削減が可能です。初心者の方でも、少しの設定で簡単に導入できます。ぜひ、日々の業務に取り入れて、作業をよりスムーズに進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。