Excelで簡単にバーコードを作成する方法｜初心者向けガイド

「Excelでバーコードを作りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんな風に感じていませんか？実は、Excelを使えば、特別なソフトをインストールしなくても、誰でも簡単にバーコードを作成することができるんです。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすくステップを追ってご紹介します。

バーコードって何？

Excelのイメージ

バーコードは、商品や在庫を管理するために使われる「縞模様の線」です。これをバーコードリーダーで読み取ることで、商品情報を瞬時に取得することができます。例えば、スーパーで商品をスキャンすると、価格や在庫数が表示されるのもバーコードのおかげです。

Excelでバーコードを作る準備

まずは、Excelに「開発」タブを表示させる必要があります。このタブを使うことで、バーコードを作成するためのツールにアクセスできるようになります。

これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。

バーコードを作成してみよう

次に、実際にバーコードを作成してみましょう。

これで、指定したデータが表示されたバーコードが作成されます。

バーコードの種類と用途

バーコードにはいくつかの種類があり、それぞれ用途が異なります。代表的なものを紹介します。

• JANコード日本の商品で広く使われているバーコードです。スーパーやコンビニで商品をスキャンする際に使用されます。
• CODE39数字と大文字のアルファベットを使用できるバーコードで、物流や在庫管理などで利用されます。
• CODE128数字と大文字・小文字のアルファベットを使用できるバーコードで、より多くの情報を含めることができます。

QRコードも作成できる

実は、ExcelではQRコードも作成することができます。QRコードは、スマートフォンで簡単に読み取ることができ、URLや連絡先情報などを共有するのに便利です。

QRコードを作成する手順は、バーコードとほとんど同じです。バーコードを配置した後、プロパティで「スタイル」を「QRコード」に変更し、表示させたい情報を入力するだけです。

よくある質問や疑問

Q1: Excelで作成したバーコードは、実際に読み取れるのでしょうか？

はい、Excelで作成したバーコードは、バーコードリーダーで読み取ることができます。ただし、印刷する際は、バーコードのサイズや解像度に注意してください。小さすぎると読み取りエラーが発生する可能性があります。

Q2: 日本語を含むデータのバーコードは作成できますか？

一部のバーコード規格では、日本語を含むデータを直接バーコード化することはできません。その場合、データを英数字に変換するなどの工夫が必要です。

Q3: 他のバーコード作成ツールとExcelの違いは何ですか？

Excelは、データの管理や編集が得意で、バーコード作成も簡単に行えます。専用のバーコード作成ツールは、より多機能で大量のバーコードを一括で作成する際に便利です。

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まとめ

今回は、Excelを使って簡単にバーコードを作成する方法をご紹介しました。特別なソフトをインストールしなくても、ExcelだけでバーコードやQRコードを作成できるので、在庫管理や商品管理など、さまざまな場面で活用できます。

「でも、やっぱり難しそう…」と感じた方も安心してください。実際に手を動かしながら操作してみると、意外と簡単だと感じるはずです。ぜひ、この記事を参考にして、Excelでのバーコード作成に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。