「Excelでバーコードを作りたいけど、難しそう…」そんな風に思っていませんか?でも安心してください。今回は、パソコンがあまり得意でない方でもできる、無料でバーコードを作成する方法をご紹介します。これを見れば、すぐにでもバーコードを作成できるようになりますよ!
Excelでバーコードを作成する方法
Excelを使ってバーコードを作成する方法は、大きく分けて2つあります。
バーコードフォントを使う方法
- メリット簡単にバーコードを作成でき、特別なソフトは必要ありません。
- デメリットバーコードの種類が限られ、正確な読み取りができない場合があります。
この方法では、バーコード用のフォントをインストールし、セルに数式を入力するだけでバーコードを作成できます。例えば、Code 128というバーコードを作成する場合、セルに「=”*”\&&”*” 」と入力し、フォントを「Libre Barcode 128」に変更するだけです。
ActiveXコントロールを使う方法
- メリットさまざまなバーコードの種類に対応し、エラーチェック機能もあります。
- デメリット設定が少し複雑で、手順を間違えると動作しないことがあります。
この方法では、Excelの「開発」タブから「Microsoft Barcode Control 16.0」を挿入し、プロパティでバーコードの種類や表示する情報を設定します。例えば、JANコード(13桁)を作成する場合、プロパティで「スタイル」を「JAN-13」に設定し、「Value」に13桁の数字を入力します。
QRコードの作成方法
QRコードもExcelで簡単に作成できます。方法はバーコードとほぼ同じで、ActiveXコントロールを使う場合、プロパティで「スタイル」を「QRコード」に設定するだけです。
QRコードを使うメリット
- 情報量が多いURLやテキストなど、さまざまな情報を格納できます。
- 読み取りやすい汚れや傷に強く、スマートフォンでも簡単に読み取れます。
バーコード作成時の注意点
バーコードを作成する際には、以下の点に注意してください。
- 白地に黒インクで印刷色が異なると、バーコードリーダーで読み取れないことがあります。
- サイズに注意バーコードは規定のサイズで作成し、縮小しすぎないようにしましょう。
- 余白を確保バーコードの左右に十分な余白(クワイエットゾーン)を設けることが重要です。
よくある質問や疑問
Q1: Excelでバーコードを作成するのは難しいですか?
初心者の方でも、上記の手順に従っていただければ、簡単にバーコードを作成できます。特に、バーコードフォントを使う方法は直感的でおすすめです。
Q2: QRコードとバーコード、どちらを使うべきですか?
使用目的によります。URLや多くの情報を格納したい場合はQRコード、商品番号や在庫管理などの用途にはバーコードが適しています。
Q3: 作成したバーコードを印刷する際の注意点はありますか?
印刷時には、バーコードのサイズや解像度に注意し、印刷品質が高いプリンターを使用することをおすすめします。
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まとめ
Excelを使えば、無料で簡単にバーコードやQRコードを作成できます。パソコンが得意でない方でも、手順に従って進めれば、すぐにでも活用できるようになります。ぜひ、在庫管理や商品ラベル、名刺など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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