初心者でもできる！ExcelとAccessでバーコードを簡単に作成する方法

バーコードやQRコードを使いたいけれど、難しそうで手が出せない…そんなあなたに朗報です！実は、ExcelやAccessを使えば、専門的な知識がなくても簡単にバーコードを作成できるんです。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

Excelでバーコードを作成する方法

Excelのイメージ

まずはExcelを使ったバーコードの作成方法からご紹介します。

開発タブを表示する

Excelを開いたら、上部のメニューに「開発」というタブが表示されていない場合があります。表示させるためには、以下の手順で設定を行います。

これで、「開発」タブが表示されるようになります。

バーコードコントロールを挿入する

次に、バーコードを挿入する手順です。

バーコードに情報を入力する

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウが表示されるので、「Value」の欄にバーコードにしたいデータを入力します。例えば、商品コードやID番号などです。

バーコードの種類を変更する

同じくプロパティウィンドウで、「スタイル」を選択し、表示したいバーコードの種類（例Code-39、QRコードなど）を選びます。QRコードを選ぶと、セルに入力した内容がQRコードとして表示されます。

デザインを整える

QRコードを正方形に整えたい場合は、バーコードを右クリックし、「コントロールの書式設定」から「サイズ」を選択し、高さと幅を同じサイズに設定します。

Accessでバーコードを作成する方法

次に、Accessを使ったバーコードの作成方法をご紹介します。

ExcelのデータをAccessにインポートする

まず、Excelでバーコードにしたいデータを入力し、シート名を「商品データ」として保存します。次に、Accessを開き、「外部データ」から「Excel」を選択し、先ほど保存したExcelファイルをインポートします。

レポートを作成する

Accessで新しいレポートを作成し、「レポートウィザード」を使用して、インポートした「商品データ」を選択します。必要なフィールドを選び、レポートを作成します。

バーコードコントロールを挿入する

レポートのデザインビューを開き、「デザイン」タブから「ActiveXコントロール」を選択します。その中から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選び、レポート上にドラッグしてバーコードを挿入します。

バーコードにデータを設定する

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウで、「コントロールソース」にバーコードに表示したいフィールド（例商品コード）を指定します。

バーコードの種類を変更する

同じくプロパティウィンドウで、「スタイル」を選択し、表示したいバーコードの種類（例Code-39、QRコードなど）を選びます。

よくある質問や疑問

Q1: ExcelでQRコードを作成する際、漢字やカナは使用できますか？

Excelの「Microsoft Barcode Control 16.0」では、QRコードに英数字や記号は対応していますが、漢字やカナなどの2バイト文字には対応していません。漢字やカナを含むQRコードを作成する場合は、他の方法を検討する必要があります。

Q2: Accessでバーコードを作成する際、バーコードの種類はどれを選べば良いですか？

Accessの「Microsoft Barcode Control 16.0」では、Code-39やCode-128、QRコードなど、さまざまなバーコードの種類を選択できます。使用目的や読み取り機器の対応状況に応じて、適切なバーコードの種類を選んでください。

Q3: 作成したバーコードやQRコードを印刷する際の注意点はありますか？

作成したバーコードやQRコードを印刷する際は、以下の点に注意してください。

• バーコードのサイズが小さすぎると、読み取りが難しくなります。適切なサイズに調整してください。
• 印刷品質が低いと、バーコードが読み取れない場合があります。高品質なプリンターを使用してください。
• バーコードの周囲に十分な余白を確保してください。これにより、読み取り精度が向上します。

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まとめ

ExcelやAccessを使えば、専門的な知識がなくても簡単にバーコードやQRコードを作成できます。業務の効率化や在庫管理など、さまざまな場面で活用できるので、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。