皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使ってバーコードを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンが苦手な方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
バーコードって何？
Excelのイメージ
バーコードとは、商品の情報を数字や文字で表現したものです。スーパーやコンビニで見かけるアレですね。バーコードリーダーを使うと、商品の情報をすぐに読み取ることができます。
Excelでバーコードを作る方法
Excelを使うと、特別なソフトをインストールしなくてもバーコードを作成できます。ここでは、初心者の方でもできる2つの方法をご紹介します。
方法1バーコードフォントを使う
この方法では、バーコード専用のフォントを使って、セルに入力したデータをバーコードに変換します。
1. バーコードフォントをインストールする
インターネットで「Code 39 フォント 無料」と検索し、信頼できるサイトからフォントファイル（.ttf形式）をダウンロードします。ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、「インストール」ボタンを押します。
2. Excelでバーコードを作成する
任意のセルにバーコード化したいデータ（例12345）を入力します。そのセルを選択し、フォントを「Code 39」に変更します。データの前後に「\*」を追加（例*12345*）し、フォントサイズを12〜18ポイントに調整します。これで、バーコードが表示されます。
方法2Microsoft BarCode Controlを使う
この方法では、Excelに標準で搭載されている「Microsoft BarCode Control」を使ってバーコードを作成します。
1. 「開発」タブを表示する
Excelを開き、上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
2. バーコードオブジェクトを挿入する
「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。表示されたウィンドウで「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。すると、カーソルが十字に変わるので、バーコードを挿入したい場所でドラッグして大きさを調整します。
3. バーコードの種類を設定する
挿入したバーコードオブジェクトを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「スタイル」から、作成したいバーコードの種類を選びます。例えば、JANコードやCODE39などがあります。選択したら「OK」をクリックします。
4. バーコードに情報を入力する
再度、バーコードオブジェクトを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「Value」の欄に、バーコードにしたい数字や文字を入力します。例えば、「1234567890123」と入力すると、その内容がバーコードとして表示されます。
バーコードを活用するシーン
作成したバーコードは、以下のような場面で活用できます。
- 棚札や商品ラベルの作成
- 在庫管理や出荷リストの作成
- 業務の効率化やミスの防止
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンが古い場合でもバーコードは作れますか？
はい、Excel 2013以降のバージョンであれば、バーコードを作成することができます。ただし、Excel 2013では「Microsoft BarCode Control 15.0」を使用します。それ以前のバージョンでは、バーコードを作成することができません。
Q2: バーコードが読み取れない場合、どうすれば良いですか？
バーコードが読み取れない原因として、以下の点が考えられます。
- バーコードのサイズが小さすぎる
- 印刷品質が低い
- バーコードリーダーの設定が適切でない
これらを確認し、適切に調整することで、読み取りが改善されることがあります。
Q3: QRコードを作成する際、特別なソフトは必要ですか？
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Excelの「Microsoft BarCode Control 16.0」を使用すれば、QRコードも簡単に作成できます。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトをインストールしなくても簡単にバーコードを作成することができます。バーコードを活用することで、業務の効率化やミスの防止に役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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