皆さん、Excelで複数のシートにまたがるデータを一度に集計できたら便利だと思いませんか?今回は、そんな時に役立つ3D数式、別名串刺し集計の方法をご紹介します。これをマスターすれば、複数のシートのデータを一括で計算できますよ。
3D数式(串刺し集計)とは?
まず、3D数式とは何かを簡単に説明しますね。これは、複数のシートにまたがる同じセル位置のデータを一度に参照して計算する方法です。例えば、各月の売上データを月別のシートに入力している場合、全ての月の合計を一つのシートで計算することができます。
3D数式の基本的な使い方
では、具体的な手順を見ていきましょう。
- まず、集計したいデータが各シートの同じセル位置に入力されていることを確認してください。
- 集計結果を表示したいシートのセルを選択します。
- =(イコール)を入力し、使用したい関数名(例えばSUM)を入力して、開き括弧(を入力します。
- 次に、集計対象の最初のシートのタブをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のシートのタブをクリックして、参照したいセルを選択します。
- 最後に、閉じ括弧)を入力してEnterキーを押します。
これで、複数のシートにまたがるデータの合計が表示されます。
3D数式を活用する場面
3D数式は、以下のような場面で特に便利です。
- 各支店や部門ごとの売上データを集計する場合
- 月別や週別のデータを年間でまとめたい場合
- プロジェクトごとのコストを総合的に把握したい場合
例えば、各支店の売上データを別々のシートに入力している場合、3D数式を使えば全支店の売上合計を簡単に計算できます。
3D数式を使う際の注意点
便利な3D数式ですが、使用する際には以下の点に注意してください。
- 各シートのデータのレイアウトが同じであることを確認する
- シート名やセル範囲を変更した場合、数式も自動的に更新されないため、手動で修正が必要
- 連続していないシートを参照する場合、3D数式では対応できないため、個別に参照を設定する必要がある
これらのポイントを押さえておくと、3D数式をより効果的に活用できます。
よくある質問や疑問
3D数式はどの関数でも使えますか?
基本的にはSUMやAVERAGEなどの集計関数で使用できますが、全ての関数で対応しているわけではありません。使用する際は、対象の関数が3D数式に対応しているか確認してください。
シートの順番を後から変更しても大丈夫ですか?
シートの順番を変更すると、3D数式の参照範囲も変わってしまう可能性があります。シートの順番を変更する際は、数式の参照範囲が正しいか確認し、必要に応じて修正してください。
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まとめ
3D数式(串刺し集計)を活用すれば、Excelで複数のシートにまたがるデータを効率的に集計できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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