Excelで階層型データを簡単に可視化する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使って階層型データをわかりやすく可視化する方法をご紹介します。難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はとても簡単なんですよ。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒にやってみましょう。

階層型データって何？

Excelのイメージ

まず、階層型データとは何でしょうか。簡単に言うと、親子関係のように上下のつながりがあるデータのことです。例えば、会社の組織図やフォルダの中にさらにフォルダがあるような構造ですね。

Excelで階層型データを可視化する方法

では、実際にExcelを使ってこの階層型データを可視化してみましょう。ここでは、ツリーマップというグラフを使います。これは、データの大きさや関係性を一目で理解できる便利なグラフです。

ステップ1データを準備する

まず、Excelに以下のようなデータを入力します。

ステップ2データを選択する

次に、上記のデータ範囲をマウスでドラッグして選択します。ポイントは、カテゴリ、サブカテゴリ、そして売上の列全てを選ぶことです。

ステップ3ツリーマップを挿入する

データを選択したら、上部のメニューから「挿入」タブをクリックします。すると、いろいろなグラフのアイコンが表示されます。その中にある「階層型グラフの挿入」をクリックし、「ツリーマップ」を選択します。これで、ツリーマップが作成されます。

ステップ4グラフをカスタマイズする

作成されたツリーマップは、そのままでも使えますが、見やすくするために少し手を加えましょう。例えば、グラフのタイトルを「売上分析」に変更したり、色を変えてみたりすると、より分かりやすくなります。

よくある質問や疑問

ツリーマップ以外に階層型データを可視化する方法はありますか？

はい、Excelではサンバーストチャートというグラフも使えます。これは、円形のグラフで階層構造を表現するものです。ツリーマップと同様に、「挿入」タブから選択できます。

Excelのバージョンが古い場合、ツリーマップは使えますか？

ツリーマップは、Excel 2016以降のバージョンで利用可能です。もし古いバージョンをお使いの場合は、SmartArtの機能を使って階層構造を表現することができます。

まとめ

いかがでしたか？Excelを使って階層型データを可視化する方法は、とても簡単です。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。