Excelで「1つのセルにまとめられた情報を縦方向に分割したい」と思ったことはありませんか？例えば、1つのセルに「りんご,みかん,バナナ」と入力されている場合、それぞれを別々の行に分けたいときに便利な方法を紹介します。
TEXTSPLIT関数を使って縦方向に分割する
Excelのイメージ
Excelの新しい関数「TEXTSPLIT」を使うと、簡単にセル内のデータを縦方向に分割できます。
TEXTSPLIT関数の使い方
1. 分割したいデータが入力されているセルを確認します。例えば、セルに「りんご,みかん,バナナ」と入力されているとします。
2. 分割結果を表示したいセル（例えばB1）を選択します。
3. 数式バーに以下のように入力します。
=TEXTSPLIT(, , ",")
この数式は、セルの内容を「,」で区切り、縦方向に分割するという意味です。
4. Enterキーを押すと、セルB1から縦方向に「りんご」「みかん」「バナナ」が順番に表示されます。
複数の区切り文字を指定する場合
もしデータ内に「,」と「;」の両方が含まれている場合、両方で分割したいことがあります。その場合は、以下のように入力します。
=TEXTSPLIT(, , {",", ";"})
これで、「,」と「;」の両方でデータが分割されます。
区切り位置指定ウィザードを使って分割する
Excelには「区切り位置指定ウィザード」という機能もあり、これを使ってセル内のデータを分割することができます。
区切り位置指定ウィザードの使い方
1. 分割したいデータが入力されているセルを選択します。
2. Excelのメニューから「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「区切り位置」をクリックします。
3. 「区切り位置指定ウィザード」が表示されるので、「区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 「区切り文字」の一覧から「,」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
5. 分割後のデータ形式を設定し、「完了」をクリックします。
これで、セル内のデータが「,」で分割され、隣接するセルに順番に表示されます。
Power Queryを使って分割する
大量のデータを扱う場合や、より高度な操作が必要な場合は、Excelの「Power Query」機能を使うと便利です。
Power Queryの使い方
1. 分割したいデータが入力されているセル範囲を選択します。
2. Excelのメニューから「データ」タブをクリックし、「テーブルから」を選択します。
3. 「Power Queryエディター」が開くので、分割したい列を選択します。
4. 「変換」タブの「列の分割」をクリックし、「区切り記号による分割」を選択します。
5. 「区切り記号」の一覧から「,」を選択し、「OK」をクリックします。
6. 分割されたデータを確認し、「閉じて読み込む」をクリックします。
これで、Power Queryを使ってセル内のデータを分割することができます。
よくある質問や疑問
質問1: TEXTSPLIT関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
TEXTSPLIT関数は、Microsoft 365の最新バージョンで利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できないため、別の方法を検討してください。
質問2: 区切り文字が複数ある場合、どうすればよいですか？
TEXTSPLIT関数では、区切り文字を配列で指定することができます。例えば、「,」と「;」の両方で分割したい場合は、`{” ,”, “;”}`のように指定します。
質問3: Power Queryを使うと、どのようなメリットがありますか？
Power Queryを使うと、大量のデータを効率的に処理できるだけでなく、データの変換や統合など、複雑な操作も簡単に行うことができます。
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まとめ
Excelでセル内のデータを縦方向に分割する方法はいくつかあります。状況や目的に応じて、最適な方法を選択してください。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にデータの分割ができるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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