Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す作業がよくありますよね。そんなときに便利なのが、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、XLOOKUP関数の基本的な使い方から応用まで、実際の例を交えて解説します。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUP関数とは？
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、それに対応する別の範囲の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を探したり、商品コードから商品名を調べたりする際に使います。
XLOOKUP関数の基本構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したい値（例社員番号）
検索範囲検索する範囲（例社員番号の列）
戻り範囲返したい値が含まれる範囲（例社員名の列）
見つからない場合（省略可）見つからなかった場合に表示するメッセージ
一致モード（省略可）一致の種類を指定（0完全一致、1近似一致など）
検索モード（省略可）検索の方向を指定（1先頭から、-1末尾からなど）
実際の使い方社員番号から社員名を探す
例えば、以下のような社員データがあるとします
| 社員番号 | 社員名 |
|---|---|
| 001 | 田中太郎 |
| 002 | 鈴木花子 |
| 003 | 高橋次郎 |
このデータから、社員番号「002」に対応する社員名を探すには、以下のように入力します
=XLOOKUP("002", , B2:B4)
これで、セルに「鈴木花子」と表示されます。
応用編見つからない場合の処理
XLOOKUP関数では、検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できます。例えば、以下のように入力します
=XLOOKUP("004", , B2:B4, "該当なし")
検索値「004」が見つからない場合、セルに「該当なし」と表示されます。
応用編複数の情報を同時に取得する
XLOOKUP関数では、戻り範囲として複数の列を指定することで、複数の情報を同時に取得できます。例えば、以下のように入力します
=XLOOKUP("002", , B2:C4)
これで、社員番号「002」に対応する社員名と部署名が、隣接するセルに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365、Excel 2021、Excel 2021 for Mac、Excel 2021 for iPad、Excel 2021 for iPhone、Excel 2021 for Android、Excel for the webなどの最新バージョンで使用できます。Excel 2016やExcel 2019では使用できません。
Q2: VLOOKUP関数との違いは何ですか？
VLOOKUP関数では、検索値が検索範囲の左端にある必要がありますが、XLOOKUP関数では検索範囲と戻り範囲を別々に指定できるため、検索値がどの位置にあっても対応できます。また、XLOOKUP関数では列番号を指定する必要がなく、範囲を直接指定するだけで済みます。
Q3: 複数の条件で検索することはできますか？
XLOOKUP関数単体では複数の条件での検索はできませんが、複数の条件を組み合わせることで対応可能です。例えば、IF関数やAND関数と組み合わせて使用することで、複数の条件に基づいた検索が可能になります。
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まとめ
XLOOKUP関数は、Excelのデータ検索において非常に便利な関数です。基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務でのデータ検索が格段に効率化されます。最初は基本的な使い方から始め、徐々に応用編へと進んでいくことをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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