Excelを使っていて、データの中から特定の情報を探し出す作業はよくありますよね。そんな時に便利なのが、XLOOKUP(エックスルックアップ)関数です。今回は、このXLOOKUP関数がどのように動作するのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。
そもそもXLOOKUPって何?
XLOOKUPは、Excelの新しい検索関数で、特定の値をデータの中から探し、その隣にある関連する情報を取り出すことができます。例えば、社員番号から社員名を調べたり、商品コードから商品名を調べたりするのに使います。
VLOOKUPとの違いは?
従来のVLOOKUP関数では、検索する値が左端の列にある必要がありました。しかし、XLOOKUPでは検索する列がどこにあっても大丈夫です。これにより、データの配置に縛られず、より柔軟に検索ができるようになりました。
XLOOKUPの基本的な使い方
XLOOKUP関数の基本的な構文は次の通りです
=XLOOKUP(検索する値, 検索する範囲, 返す範囲, , , )
それぞれの引数について簡単に説明します
検索する値探したいデータ(例社員番号)
検索する範囲その値を探す範囲(例社員番号の列)
返す範囲見つかった場合に返すデータ(例社員名の列)
見つからない場合(省略可)見つからなかった場合に表示するメッセージ(例”見つかりません”)
一致の種類(省略可)検索方法を指定します。0は完全一致、1は次に大きい値、-1は次に小さい値を返します。
検索の順序(省略可)1は最初から順に検索、-1は最後から逆順に検索します。
実際に使ってみよう!
例えば、以下のような社員データがあるとします
社員番号 | 社員名 |
---|---|
101 | 田中 |
102 | 鈴木 |
103 | 高橋 |
この中から、社員番号102の社員名を調べたい場合、次のように入力します
=XLOOKUP(102, , B2:B4, "見つかりません")
これで、セルには「鈴木」と表示されます。
XLOOKUPの便利な活用法
XLOOKUPは、基本的な検索だけでなく、以下のような高度な使い方も可能です
ワイルドカードを使った検索部分一致で検索することができます。例えば、「*田*」と入力すれば、「田中」や「田村」などが検索されます。
複数の条件で検索複数の条件を組み合わせて検索することができます。例えば、社員番号と部署名の両方で検索することができます。
逆順で検索データが新しい順に並んでいる場合、逆順で検索することができます。
よくある質問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUPは、Excel 365、Excel 2021、Excel for the webなどの最新バージョンで使用できます。Excel 2016や2019では使用できません。
Q2: VLOOKUPとXLOOKUP、どちらを使うべきですか?
XLOOKUPはVLOOKUPの後継関数で、より柔軟で使いやすいため、可能であればXLOOKUPを使用することをおすすめします。
Q3: XLOOKUPで複数の条件を指定する方法はありますか?
はい、XLOOKUPでは複数の条件を組み合わせて検索することができます。具体的な方法については、Excelのヘルプやオンラインのチュートリアルをご参照ください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行うための強力なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務や作業が格段に効率化されることでしょう。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント