Excel Onlineで「XLOOKUP関数」を使って、データ検索をもっと簡単に、そして効率的に行いたいと思っていませんか？従来のVLOOKUP関数よりも使いやすく、柔軟性の高いXLOOKUP関数を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、Excel Onlineでのデータ検索がぐっと楽になりますよ！
目次
Excelのイメージ
XLOOKUP関数とは？
XLOOKUP関数は、Excel Onlineで使用できる新しい検索関数です。VLOOKUPやHLOOKUP関数の後継として登場し、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。具体的には、以下の点が特徴です
- 検索値をどの列にでも設定可能検索値が表の左端や上端にある必要がなく、任意の列や行から検索できます。
- 複数の戻り値を一度に取得検索結果として複数の列や行の値を同時に取得できます。
- エラー処理が簡単検索結果が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できます。
XLOOKUP関数の基本構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
各引数の説明
- 検索値探したい値（例社員ID）
- 検索範囲検索値を探す範囲（例社員IDが並んでいる列）
- 戻り値範囲検索値に対応するデータがある範囲（例社員名が並んでいる列）
- （省略可）検索値が見つからなかった場合に返す値（例”該当なし”）
- （省略可）一致の種類を指定（0完全一致、1近似一致）
- （省略可）検索の方向を指定（1先頭から検索、-1末尾から検索）
実際に使ってみよう！XLOOKUPの活用例
例1社員IDから社員名を検索する
以下のような社員情報の表があるとします
| 社員ID | 社員名 |
|---|---|
| 101 | 田中 太郎 |
| 102 | 鈴木 次郎 |
| 103 | 佐藤 花子 |
社員ID「102」に対応する社員名を検索するには、以下のようにXLOOKUPを使用します
=XLOOKUP(102, , B2:B4, "該当なし")
この式を入力すると、「鈴木 次郎」が返されます。
例2検索値が見つからなかった場合の処理
検索値が見つからなかった場合、XLOOKUPはデフォルトで#N/Aエラーを返します。しかし、見つからなかった場合に特定のメッセージを表示させることも可能です。
例えば、以下のように設定します
=XLOOKUP(105, , B2:B4, "該当なし")
この場合、社員ID「105」は存在しないため、「該当なし」が返されます。
例3ワイルドカードを使った部分一致検索
XLOOKUPでは、ワイルドカード（\* や ?）を使った部分一致検索も可能です。
例えば、社員名に「太郎」が含まれる社員を検索するには、以下のようにします
=XLOOKUP("*太郎*", B2:B4, , "該当なし", 2)
この式では、「*太郎*」というワイルドカードを使って、「太郎」が含まれる社員IDを検索しています。
XLOOKUPと従来のVLOOKUPとの違い
従来のVLOOKUP関数では、検索値が左端の列にある必要がありましたが、XLOOKUPでは検索値がどの列にあっても対応できます。また、XLOOKUPは検索範囲と戻り値範囲を別々に指定できるため、より柔軟な検索が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUPは、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。
Q2: VLOOKUPからXLOOKUPに切り替えるメリットは何ですか？
XLOOKUPは、検索値がどの位置にあっても対応でき、検索範囲と戻り値範囲を別々に指定できるため、より柔軟で使いやすいです。また、ワイルドカードや部分一致検索、逆順検索などの高度な機能も備えています。
Q3: XLOOKUPで複数の条件を指定して検索できますか？
はい、XLOOKUPでは複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。例えば、複数の列を組み合わせて検索することで、より精度の高い検索ができます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUPやHLOOKUPに比べて、より柔軟で使いやすい検索関数です。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務で大いに役立つことでしょう。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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