ExcelのXLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の進化版として登場し、データ検索をより簡単に、柔軟に行えるようになりました。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるよう、丁寧に解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その対応するデータを返す関数です。例えば、商品コードから商品名を調べたり、会員IDから名前を取得したりする際に活躍します。
基本の構文
XLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです。
excel
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲)
検索値探したいデータ（例商品コードや会員ID）
検索範囲検索対象となる列や行
戻り範囲検索値に対応する結果が入っている列や行
例商品コードから商品名を検索する
商品コードがA列に、商品名がB列にあるとします。セルに「1001」と入力されている場合、B2セルに以下のように入力します。
excel
=XLOOKUP(, A, B:B)
これで、A列から「1001」を検索し、対応するB列の値（商品名）が表示されます。
XLOOKUP関数の便利な使い方
XLOOKUP関数は、基本的な検索機能だけでなく、さまざまな便利な使い方ができます。
見つからない場合のメッセージを表示する
検索値が見つからなかった場合、エラーではなく、指定したメッセージを表示することができます。例えば、「該当なし」と表示させたい場合、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP(, A, B:B, "該当なし")
部分一致で検索する
検索値の一部が一致するデータを検索するには、一致モードを設定します。例えば、「リンゴ」を含む商品名を検索する場合、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP("*リンゴ*", A, B:B, "該当なし", 2)
これで、A列から「リンゴ」を含む商品名を検索し、対応するB列の値が表示されます。
検索方向を指定する
検索方向を指定することで、リストの上から下ではなく、下から上に検索することができます。例えば、最新のデータを取得したい場合、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP(, A, B:B, "該当なし", 0, -1)
これで、A列から下から上に向かって検索し、対応するB列の値が表示されます。
XLOOKUP関数の注意点
XLOOKUP関数を使用する際には、いくつかの注意点があります。
検索範囲と戻り範囲の行数・列数を一致させる
検索範囲と戻り範囲の行数や列数が一致していないと、エラーが発生します。例えば、検索範囲が\:で、戻り範囲がB1\:B9の場合、エラーとなります。範囲を指定する際は、必ず行数・列数を一致させてください。
Excelのバージョンに注意する
XLOOKUP関数は、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できないため、バージョンを確認してから利用してください。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのような場面で役立ちますか？
XLOOKUP関数は、商品コードから商品名を調べたり、会員IDから名前を取得したりする際に役立ちます。例えば、顧客リストから特定の顧客情報を抽出する場合などです。
Q2: VLOOKUP関数との違いは何ですか？
VLOOKUP関数は検索範囲の最初の列からしか検索できませんが、XLOOKUP関数は検索範囲を自由に指定できるため、より柔軟にデータを検索できます。
Q3: XLOOKUP関数を使うには、どのような準備が必要ですか？
XLOOKUP関数を使用するには、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンが必要です。また、検索範囲と戻り範囲の行数・列数を一致させるようにしてください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行える強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント