Excelを使っていると、「このデータに対応する情報をすぐに見つけたい!」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「XLOOKUP(エックスルックアップ)」関数です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUP関数の基本的な使い方をご紹介します。
ExcelのXLOOKUP関数とは?
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その対応するデータを返すExcelの関数です。例えば、商品名から価格を調べたり、社員番号から名前を調べたりする際に活躍します。
VLOOKUPとの違いは?
従来のVLOOKUP関数では、検索値が範囲の左端にある必要がありました。しかし、XLOOKUP関数では検索範囲と戻り範囲を別々に指定できるため、検索値がどの位置にあっても対応可能です。これにより、より柔軟なデータ検索が可能となりました。
基本的な使い方
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したいデータ
検索範囲検索する範囲
戻り範囲検索値に対応するデータがある範囲
見つからない場合の値(省略可)検索値が見つからなかった場合に表示する値
一致モード(省略可)完全一致や近似一致の指定
検索モード(省略可)検索の方向や方法の指定
実際の例で見てみましょう
例えば、以下のような商品リストがあるとします
商品名 | 価格 |
---|---|
リンゴ | 120 |
バナナ | 80 |
ぶどう | 300 |
この中から「バナナ」の価格を調べたい場合、次のように入力します
=XLOOKUP("バナナ", , B2:B4)
この数式は、A列で「バナナ」を検索し、対応するB列の価格「80」を返します。
応用編見つからない場合の処理
検索値が見つからなかった場合、エラーが表示されることがあります。これを防ぐために、見つからない場合の値を指定することができます。
例えば、商品リストに「オレンジ」が含まれていない場合に「該当なし」と表示させる場合、次のように設定します
=XLOOKUP("オレンジ", , B2:B4, "該当なし")
この数式では、検索範囲に「オレンジ」が見つからないため、「該当なし」と表示されます。
さらに便利な使い方スピル機能
XLOOKUP関数は、スピル機能にも対応しています。スピル機能とは、数式を入力したセルに隣接したセルにも、自動的に結果が反映される機能です。
例えば、検索値が複数ある場合、一つの数式で複数の結果を取得することができます。これにより、オートフィルで数式をコピーする手間が省け、効率的に作業を進めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できませんので、バージョンを確認してください。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数、どちらを使うべきですか?
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場した関数で、より柔軟な検索が可能です。特に、検索値が範囲の左端にない場合や、複数の条件での検索が必要な場合に有効です。
Q3: XLOOKUP関数で複数の条件を指定する方法はありますか?
XLOOKUP関数では、複数の条件を組み合わせて検索することができます。例えば、複数の列を検索範囲として指定することで、複数の条件を満たすデータを取得することが可能です。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行うための強力なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント