ExcelでXLOOKUP関数を使いこなす！初心者でもできる基本と応用ガイド

Excelの作業で「商品コードから商品名を調べたい」「社員IDから名前を引き出したい」といった場面に遭遇したことはありませんか？従来のVLOOKUP関数では、検索範囲が左端にある必要があり、使い勝手に制限がありました。そんな中登場したのが、より柔軟で便利な「XLOOKUP（エックスルックアップ）」関数です。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、XLOOKUP関数の基本的な使い方から応用編まで、わかりやすく解説します。これを読めば、Excelの作業効率がぐんとアップすること間違いなしです！

目次

Excelのイメージ

XLOOKUP関数とは？

XLOOKUP関数は、Excelでデータを検索するための新しい関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUPと比べて、以下の点で優れています

XLOOKUP関数の基本的な使い方

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから、社員ID「102」の名前を取得したい場合、以下のように入力します

結果として、「鈴木」が返されます。

応用編見つからない場合の処理

検索値が見つからない場合、デフォルトでは「#N/A」が表示されますが、これをカスタマイズすることができます。例えば、以下のように入力すると

結果として、「該当なし」が表示されます。

応用編近似一致の利用

XLOOKUPでは、近似一致を利用することもできます。例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから、点数「75」の評価を取得したい場合、以下のように入力します

結果として、「良」が返されます。ここで、1は「次に大きい値」を意味します。

よくある質問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使用できますか？

XLOOKUPは、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。それ以前のバージョンでは利用できません。

Q2: VLOOKUPとの違いは何ですか？

VLOOKUPは検索列が左端である必要がありますが、XLOOKUPは検索列の位置に制限がありません。また、XLOOKUPは縦横両方の検索に対応しており、より柔軟に使用できます。

Q3: 複数の条件で検索することはできますか？

はい、XLOOKUPでは複数の条件を組み合わせて検索することができます。例えば、社員IDと部署名の両方を条件にすることが可能です。

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まとめ

XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUPやHLOOKUPに比べて、より柔軟で使いやすい関数です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務で役立つ場面が増えることでしょう。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。