ExcelでXLOOKUP関数を使いたい！初心者でもわかる導入ガイド

みなさん、こんにちは！今日は、Excelで「XLOOKUP（エックスルックアップ）」という便利な関数を使う方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

そもそもXLOOKUPって何？

Excelのイメージ

まずは、XLOOKUPが何かを簡単に説明します。

例えば、社員番号を入力すると、その社員の名前や部署が自動で表示されるような使い方ができます。

ExcelでXLOOKUPを使う方法

XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで標準搭載されています。しかし、Excel 2016や2019などの古いバージョンでは、標準では利用できません。そんなときの対処法をご紹介します。

Excel-DNAのXLOOKUP Add-inを使う

Excel-DNAという無料のアドインを使うことで、古いバージョンでもXLOOKUPを利用することができます。

これで、XLOOKUP関数が使えるようになります。

VBAを使って独自の関数を作成する

VBA（Visual Basic for Applications）を使って、独自のXLOOKUP関数を作成することも可能です。具体的な手順は以下の通りです。

これで、VBAで作成したXLOOKUP関数が使用できるようになります。

実際にXLOOKUPを使ってみよう

では、実際にXLOOKUPを使ってみましょう。以下のようなデータがあるとします。

このデータを元に、社員番号「002」の名前と部署をXLOOKUPで検索してみましょう。

この式を入力すると、「鈴木 経理」と表示されます。

よくある質問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで標準搭載されています。古いバージョンでは、前述の方法で追加することができます。

Q2: VBAで作成したXLOOKUP関数は、他の人と共有できますか？

はい、VBAで作成した関数は、同じExcelファイルを共有することで、他の人も利用できます。ただし、VBAマクロが有効になっている必要があります。

Q3: XLOOKUPとVLOOKUPの違いは何ですか？

XLOOKUPは、VLOOKUPの進化版で、縦横どちらの方向でも検索可能であり、エラー時のメッセージをカスタマイズできるなど、より柔軟な機能を提供します。

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まとめ

XLOOKUPは、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟にする強力な関数です。Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンをお使いの方は、すぐに利用できます。古いバージョンの方も、アドインやVBAを活用することで、同じように使うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。