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ExcelでXLOOKUP関数を使いたい!初心者でもわかる導入ガイド

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みなさん、こんにちは!今日は、Excelで「XLOOKUP(エックスルックアップ)」という便利な関数を使う方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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そもそもXLOOKUPって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、XLOOKUPが何かを簡単に説明します。

ここがポイント!

  • VLOOKUPHLOOKUPの進化版
  • 縦横どちらの方向でも検索可能
  • エラー時のメッセージをカスタマイズできる
  • 複数の条件での検索も可能

例えば、社員番号を入力すると、その社員の名前や部署が自動で表示されるような使い方ができます。

ExcelでXLOOKUPを使う方法

XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで標準搭載されています。しかし、Excel 2016や2019などの古いバージョンでは、標準では利用できません。そんなときの対処法をご紹介します。

Excel-DNAのXLOOKUP Add-inを使う

Excel-DNAという無料のアドインを使うことで、古いバージョンでもXLOOKUPを利用することができます。

  1. Excel-DNAのXLOOKUP Add-inをダウンロードする
  2. Excelを開き、「開発」タブから「Excelアドイン」を選択
  3. ダウンロードしたファイルを参照し、追加する
  4. 「OK」をクリックして完了

これで、XLOOKUP関数が使えるようになります。

VBAを使って独自の関数を作成する

VBA(Visual Basic for Applications)を使って、独自のXLOOKUP関数を作成することも可能です。具体的な手順は以下の通りです。

  1. Excelを開き、「開発」タブから「VBA」を選択
  2. 新しいモジュールを追加し、XLOOKUPのコードを貼り付ける
  3. 保存して、Excelに戻る

これで、VBAで作成したXLOOKUP関数が使用できるようになります。

実際にXLOOKUPを使ってみよう

では、実際にXLOOKUPを使ってみましょう。以下のようなデータがあるとします。

社員番号 名前 部署
001 田中 営業
002 鈴木 経理
003 佐藤 人事

このデータを元に、社員番号「002」の名前と部署をXLOOKUPで検索してみましょう。

=XLOOKUP("002", , B2:C4, "見つかりません", 0)

この式を入力すると、「鈴木 経理」と表示されます。

よくある質問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?

XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで標準搭載されています。古いバージョンでは、前述の方法で追加することができます。

Q2: VBAで作成したXLOOKUP関数は、他の人と共有できますか?

はい、VBAで作成した関数は、同じExcelファイルを共有することで、他の人も利用できます。ただし、VBAマクロが有効になっている必要があります。

Q3: XLOOKUPとVLOOKUPの違いは何ですか?

XLOOKUPは、VLOOKUPの進化版で、縦横どちらの方向でも検索可能であり、エラー時のメッセージをカスタマイズできるなど、より柔軟な機能を提供します。

まとめ

XLOOKUPは、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟にする強力な関数です。Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンをお使いの方は、すぐに利用できます。古いバージョンの方も、アドインやVBAを活用することで、同じように使うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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