「Excelを使っていて、VLOOKUP関数でうまくいかないことが多い」「検索したい値が左端にないとき、どうしたらいいの？」そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、Excel for Macでも使える新しい関数「XLOOKUP」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、データ検索がぐっと楽になりますよ！
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用できる新しい検索関数です。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数の機能を統合し、より柔軟で使いやすくなっています。
VLOOKUPとの違い
VLOOKUP関数では、検索する値が検索範囲の左端にある必要がありました。しかし、XLOOKUP関数では、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるため、検索値がどの位置にあっても問題ありません。
構文と引数
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値検索したい値
検索範囲検索する範囲
戻り範囲対応する値を返す範囲
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に返す値
一致モード（省略可）完全一致（0）、近似一致（1または-1）、ワイルドカード一致（2）
検索モード（省略可）順方向検索（1）、逆方向検索（-1）、昇順検索（2）、降順検索（-2）
XLOOKUP関数の使い方
基本的な使い方
例えば、商品コードから商品名を検索する場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(, 商品コード範囲, 商品名範囲)
これで、セルに入力された商品コードに対応する商品名が表示されます。
見つからない場合の処理
検索値が見つからない場合に「該当なし」と表示したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(, 商品コード範囲, 商品名範囲, "該当なし")
これで、該当する商品コードがない場合に「該当なし」と表示されます。
一致モードと検索モードの活用
完全一致だけでなく、近似一致やワイルドカード一致も可能です。例えば、部分一致で検索したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP("*" & & "*", 商品コード範囲, 商品名範囲, "該当なし", 2)
これで、セルの文字列を含む商品コードが検索されます。
Excel for Macでの注意点
Excel for MacでもXLOOKUP関数は利用できますが、バージョンによっては一部機能が制限されている場合があります。最新のMicrosoft 365を利用することで、XLOOKUP関数をフルに活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのExcelバージョンで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365のExcelやExcel 2021、Web版のExcelで利用可能です。お使いのExcelがXLOOKUP関数に対応しているかは、任意のセルに「=X」と入力し、候補の一覧にXLOOKUP関数が表示されるかどうかで判断できます。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数は、検索する列が左端でないといけないという制約がありますが、XLOOKUP関数はそのような制約がなく、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できます。また、XLOOKUP関数は、検索する順序や一致の種類を指定できるなど、より柔軟な検索が可能です。
Q3: XLOOKUP関数でエラーが出た場合、どうすればよいですか？
XLOOKUP関数でエラーが出た場合、引数「見つからない場合」を使って、エラー時に表示するメッセージを指定することができます。例えば、検索値が見つからなかった場合に「該当なし」と表示するように設定できます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数の制約を克服し、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。特に、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できる点や、一致モードや検索モードを活用できる点が大きな魅力です。Excel for Macでも利用可能ですが、最新のバージョンを使用することで、より多くの機能を活用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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