Excelを使っていると、「VLOOKUP」や「XLOOKUP」という関数を耳にすることが多いと思います。これらは、表の中から特定の情報を探し出すための便利なツールですが、実は使い方や特徴に大きな違いがあります。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに詳しくない方にもわかりやすく、これらの関数の違いや使い分けについてご紹介します。
VLOOKUPとは?
VLOOKUPは、Excelで長年使われてきた関数で、特定の値を縦の列(縦方向)で検索し、その値に対応する情報を返すものです。例えば、社員番号から社員名を調べるときなどに使います。
VLOOKUPの特徴
- 検索方向が限定的VLOOKUPは、検索する値が含まれる列を左端に持つ範囲内でしか検索できません。
- 列番号の指定が必要返したい情報が何番目の列にあるかを数字で指定します。
- エラー処理が限定的検索した値が見つからない場合、標準で「#N/A」というエラーが表示されます。
XLOOKUPとは?
XLOOKUPは、VLOOKUPの後継として登場した新しい関数で、より柔軟に情報を検索できるようになっています。縦方向だけでなく、横方向(横の列)でも検索が可能です。
XLOOKUPの特徴
- 検索方向が自由検索する値がどの列にあっても、対応する情報を返すことができます。
- エラー処理が簡単検索した値が見つからない場合、任意のメッセージを表示することができます。
- 複数の情報を同時に取得一度の検索で、複数の列から情報を取得することができます。
- 検索の順序指定が可能検索を上から下へ、または下から上へ行うことができます。
VLOOKUPとXLOOKUPの違い
VLOOKUPとXLOOKUPには、以下のような違いがあります。
- 検索範囲の指定方法VLOOKUPは検索範囲全体を指定し、返す列番号を指定しますが、XLOOKUPは検索列と返す列を個別に指定します。
- エラー処理の柔軟性VLOOKUPはエラー時に「#N/A」が表示されますが、XLOOKUPは任意のメッセージを表示できます。
- 検索方向の自由度VLOOKUPは左から右への検索のみですが、XLOOKUPは左右どちらでも検索可能です。
- 複数情報の取得VLOOKUPは一度に一つの情報しか取得できませんが、XLOOKUPは複数の情報を同時に取得できます。
どちらを使うべきか?
- VLOOKUPを使うべき場合Excelの古いバージョンを使用している場合や、XLOOKUPが利用できない環境で作業している場合。
- XLOOKUPを使うべき場合最新のExcelバージョンを使用している場合や、より柔軟な検索が必要な場合。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUPは、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。それ以前のバージョンでは使用できません。
Q2: VLOOKUPとXLOOKUPのどちらが高速ですか?
一般的に、XLOOKUPはVLOOKUPよりも高速で、特に大規模なデータセットでの検索においてその差が顕著です。
Q3: XLOOKUPを使う際の注意点はありますか?
XLOOKUPを使用する際は、検索列と返す列の範囲が一致していることを確認してください。範囲が一致しないと、エラーが発生する可能性があります。
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まとめ
VLOOKUPとXLOOKUPは、どちらもExcelで情報を検索するための強力なツールですが、それぞれに特徴と適した使用場面があります。最新のExcelバージョンをお持ちであれば、XLOOKUPを活用することで、より効率的で柔軟な作業が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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