Excel XLOOKUPの使い方完全ガイド：初心者でもわかる！

ExcelのXLOOKUP（エックスルックアップ）関数は、データ検索を簡単にする強力なツールです。特にVLOOKUPやHLOOKUPに不安がある方にとって、XLOOKUPは心強い味方となります。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説していきます。

XLOOKUPとは？

Excelのイメージ

XLOOKUPは、指定した値をデータの中から探し、その行や列から対応する値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を調べるときに使います。

XLOOKUPの基本構文

XLOOKUPの基本的な使い方は以下の通りです

実際の例で学ぼう

例えば、以下のような社員データがあるとします

この中から社員番号「102」の社員名を調べる場合、次のように入力します

結果として「鈴木」が返されます。

よく使うオプションの活用法

\見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できます。例えば

この場合、社員番号「105」が見つからないと「該当なし」と表示されます。

\一致の種類を指定できます。例えば、最も近い小さい値を返す場合

この場合、社員番号「105」が見つからないと、最も近い小さい番号「102」の社員名「鈴木」が返されます。

XLOOKUPの便利な活用例

複数の値を一度に取得XLOOKUPは複数の列を返すこともできます。例えば、社員番号から社員名と部署を同時に取得する場合

この場合、社員番号「102」に対応する社員名と部署が返されます。

横方向の検索XLOOKUPは縦だけでなく横方向の検索にも対応しています。例えば、以下のようなデータがあるとします

この中から「2月」の利益を調べる場合

この場合、売上が返されます。利益を調べるには、返す範囲を利益の列に変更します。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは利用できません。

Q2: VLOOKUPとXLOOKUPの違いは何ですか？

VLOOKUPは検索範囲の左端から右方向にしか検索できませんが、XLOOKUPは検索範囲のどこからでも検索できます。また、XLOOKUPは複数の列を返すことができ、より柔軟です。

Q3: XLOOKUPを使うときの注意点はありますか？

XLOOKUPは、検索範囲と返す範囲のサイズが一致している必要があります。また、検索の方向や一致の種類を適切に設定することが重要です。

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まとめ

XLOOKUPは、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟にしてくれる関数です。基本的な使い方を覚えることで、日々の業務やデータ分析が効率化されることでしょう。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。