Excel365で行や列をグループ化してデータを整理する方法

Excel365を使っていると、たくさんのデータを扱うことが多いですよね。そんなとき、行や列をグループ化すると、必要な情報だけをサッと表示したり、逆に不要な部分を隠してスッキリ整理したりできます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excel365での「グループ化」の方法を解説します。

グループ化とは？

Excelのイメージ

Excelの「グループ化」機能は、複数の行や列をまとめて折りたたんだり、展開したりできる便利な機能です。これにより、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

それでは、実際にExcel365で行や列をグループ化する方法を見ていきましょう。

グループ化を解除したい場合は、以下の手順で行います。

Excelでは、グループ化を入れ子構造にして、複数階層のグループ化を行うこともできます。例えば、地域別にグループ化した後、さらにその中で月別にグループ化することが可能です。

このような複数階層のグループ化を行うことで、データをより細かく整理し、必要な情報を素早く確認できるようになります。

グループ化した行や列が非表示になっている可能性があります。左側や上部にある「+」ボタンをクリックして、グループを展開してください。

はい、グループ化は印刷時にも反映されます。必要に応じて、グループを展開または折りたたんでから印刷してください。

はい、行や列を右クリックして「非表示」を選択することで、非表示にすることができます。ただし、非表示にしたデータは再表示するのが少し手間がかかります。グループ化を使用すると、簡単に表示・非表示を切り替えることができます。

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Excel365の「グループ化」機能を使うことで、大量のデータを効率的に整理し、必要な情報を素早く確認できるようになります。特に、プレゼンテーションや報告書作成時に非常に便利な機能です。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。