Excel365で外部リンクを探す方法｜初心者向けにわかりやすく解説

1. Excelを開き、「Ctrl + F」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを表示します。
2. 「検索する文字列」に「\[」と入力し、「検索対象」を「数式」に設定します。
3. 「すべて検索」をクリックすると、外部リンクが含まれるセルが一覧で表示されます。

これで、選択した外部リンクが解除され、セルには現在の値が残ります。

外部リンクのエラーを防ぐためのポイント

外部リンクによるエラーを防ぐためには、以下の点に注意しましょう。

• リンク元のファイルを移動・削除しないようにしましょう。移動や削除を行うと、リンクが切れてエラーが発生します。
• リンクを使用しない場合は、最初からリンクを作成しないようにしましょう。必要ない場合は、セルに直接値を入力する方が安全です。
• リンクを解除する際は、必ずバックアップを取ってから行いましょう。解除後は元に戻せないため、慎重に操作してください。

よくある質問や疑問

Q1: 外部リンクを解除すると、元のデータは消えてしまいますか？

はい、外部リンクを解除すると、セル内の数式は現在の値に変換されます。元のデータは消えませんが、以降はリンク元の更新が反映されなくなります。

Q2: 外部リンクを解除せずに、エラーメッセージだけを消す方法はありますか？

はい、「リンクの編集」ダイアログボックスで「起動時の確認」を選択し、メッセージの表示方法を設定することで、エラーメッセージの表示を制御できます。

Q3: 外部リンクがどこにあるのか全くわからない場合はどうすれば良いですか？

その場合、Excelの「名前の管理」や「オブジェクトの選択」機能を使って、定義された名前や図形、グラフなどに設定されたリンクを確認することができます。

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まとめ

Excel365で外部リンクを探す方法とその解除方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。外部リンクは便利な機能ですが、適切に管理しないとエラーの原因となります。定期的にリンクを確認し、不要なリンクは解除することで、快適なExcelライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。