Excelで作成した資料に画像を多く挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、メールで送れなかったり、読み込みが遅くなったりすることがあります。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、これらの問題は頭を悩ませる原因となります。今回は、Excel365で図を圧縮してファイルサイズを小さくする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
図の圧縮方法
Excelのイメージ
図を選択する
まず、Excelのシート内で圧縮したい図をクリックして選択します。すると、リボンに「図の書式」タブが表示されます。
「図の圧縮」をクリックする
「図の書式」タブの「調整」グループにある「図の圧縮」ボタンをクリックします。これにより、圧縮設定のダイアログボックスが表示されます。
圧縮設定を行う
表示されたダイアログボックスで、以下の設定を行います
- 「この画像だけに適用」のチェックを外すこれにより、シート内のすべての図に圧縮を適用できます。
- 「トリミングされた画像の領域を削除」にチェックを入れるトリミングした部分のデータを削除し、ファイルサイズをさらに小さくします。
- 「解像度」の設定を選択用途に応じて解像度を選びます。例えば、メールで送る場合は「電子メール用（96ppi）」を選ぶと良いでしょう。
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして圧縮を実行します。
ファイルの保存形式を変更する
Excelでは、ファイルの保存形式を変更することで、ファイルサイズを小さくすることができます。
「ファイル」タブをクリックする
Excelの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択する
表示されたメニューから「オプション」を選択します。
「保存」設定を変更する
「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されたら、「保存」カテゴリを選択します。次に、「保存するファイルの形式」で「Excel バイナリ ブック（\*.xlsb）」を選択します。これにより、ファイルサイズを大幅に削減できます。
画像の解像度設定を変更する
画像の解像度を変更することで、挿入する画像のファイルサイズを小さくすることができます。
「ファイル」タブをクリックする
Excelの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択する
表示されたメニューから「オプション」を選択します。
「詳細設定」を選択する
「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されたら、「詳細設定」カテゴリを選択します。
「イメージのサイズと画質」を設定する
「イメージのサイズと画質」セクションで、以下の設定を行います
- 「ファイル内のイメージを圧縮しない」のチェックを外すこれにより、挿入する画像が自動的に圧縮されます。
- 「既定の解像度」を選択用途に応じて解像度を選びます。例えば、「電子メール用（96ppi）」を選ぶと良いでしょう。
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 画像を圧縮すると画質が悪くなりますか？
はい、圧縮すると画質が低下する可能性があります。特に、印刷用の資料など高画質が求められる場合は、解像度を高めに設定することをおすすめします。
Q2: 圧縮後の画像を元に戻すことはできますか？
圧縮後の画像は元に戻すことができません。圧縮前に元の画像をバックアップしておくことをおすすめします。
Q3: 画像を圧縮してもファイルサイズが小さくならない場合はどうすれば良いですか？
画像以外の原因でファイルサイズが大きくなっている可能性があります。不要なシートやセルの書式設定を確認し、削除することでファイルサイズを小さくできる場合があります。
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まとめ
Excel365で図を圧縮することで、ファイルサイズを小さくし、メールでの送信や共有がスムーズになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に圧縮を行うことができます。ファイルサイズの問題でお困りの方は、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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