Excelでワークシートを保護しながら共同編集する方法

皆さん、Excelで複数人と同時に作業していて、誰かが間違って重要なデータを変更してしまった経験はありませんか？そんな時に役立つのが、ワークシートの保護と共同編集の機能です。今回は、初心者の方でも簡単に理解できるように、これらの機能の使い方をお伝えします。

ワークシートの保護とは？

Excelのイメージ

まず、ワークシートの保護についてお話しします。これは、特定のセルやシート全体を編集できないように設定する機能です。例えば、計算式が入っているセルを誤って変更されないようにするために使います。

ワークシート全体を保護する方法を見てみましょう。

これで、そのシートは編集できない状態になります。編集しようとすると、警告メッセージが表示されます。

シート全体を保護しつつ、一部のセルだけ編集可能にすることもできます。

これで、指定したセルだけが編集可能となり、他の部分は保護されたままになります。

次に、共同編集について説明します。これは、複数のユーザーが同時に同じExcelファイルを編集できる機能です。リアルタイムで他の人の編集内容が反映されるので、チームでの作業がスムーズになります。

共同編集を始めるには、以下の手順を行います。

これで、招待された人たちと同時に編集ができるようになります。

では、ワークシートの保護と共同編集を組み合わせて、安全かつ効率的に作業する方法を見てみましょう。

これにより、複数人で同時に作業しながら、重要な部分は保護され、誤って編集されるのを防ぐことができます。

共同編集中に他の人の変更が見えない場合、インターネット接続を確認してください。また、ファイルが正しく共有されているか、OneDriveやSharePointに保存されているかを確認しましょう。

残念ながら、シートの保護パスワードを忘れてしまうと、解除するのは難しいです。パスワードは安全な場所に保管し、忘れないように注意してください。

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今回は、Excelでワークシートを保護しながら共同編集する方法をご紹介しました。これらの機能を活用することで、チームでの作業がより安全で効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。