Excelを使っていると、「このセルに何かメモがあったはずだけど、どこに行った？」なんてこと、ありませんか？特に、Excel 365を使い始めたばかりの方や、パソコン操作に不安がある方には、メモの表示方法がわかりづらいことも。そこで今回は、Excel 365でメモを常に表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
メモとは？コメントとの違いは？
Excelのイメージ
まず、メモとコメントの違いについて簡単に説明します。
- メモセルに付箋のように表示される情報で、主に個人的な補足や注意書きに使用します。
- コメント複数人での共同作業時に使われる、スレッド形式のやり取りが可能な機能です。
Excel 365では、メモを使ってセルに注釈を追加することができます。
メモを常に表示する方法
メモを常に表示するには、以下の手順で設定を変更します。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、表示設定の項目を探します。
- 「コメントのあるセルに対して表示」の項目で、「コメントとインジケーター」を選択します。
これで、セルにメモがある場合、常に表示されるようになります。
特定のセルのメモを常に表示する方法
シート全体ではなく、特定のセルのメモだけを常に表示したい場合は、以下の手順で設定します。
- メモを表示したいセルを右クリックします。
- 「メモの表示/非表示」を選択します。
これで、そのセルのメモが常に表示されるようになります。
メモが表示されないときの対処法
もし、メモを表示しているはずなのに表示されない場合、以下の対処法を試してみてください。
- Excelを再起動してみる。
- ファイルを修復して開く機能を使用する。
- 表示設定を再確認し、正しく設定されているか確認する。
これらの方法で解決しない場合は、Excelのサポートに問い合わせることをおすすめします。
よくある質問
Q1: メモのサイズや位置を変更できますか？
はい、メモの枠をドラッグすることで、サイズや位置を自由に変更できます。変更した内容は次回表示するときにも保持されます。
Q2: メモを印刷時にも表示させる方法は？
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」をクリックし、「シート」タブから「コメントとメモ」のオプションを「画面表示イメージ」に変更します。
Q3: メモを削除せずに非表示にすることはできますか？
はい、可能です。「校閲」タブの「メモの表示/非表示」をクリックすれば、削除せずに非表示にできます。
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まとめ
Excel 365でメモを常に表示する設定を行うことで、重要な情報を見逃すことなく作業を進めることができます。特に、複数のセルにメモを追加している場合や、共同作業を行っている場合には、メモを常に表示する設定が便利です。
もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「実際の操作を見てみたい」と思った方は、以下の動画も参考にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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