初心者でもできる！Excel365 Power Queryでデータ集計を自動化する方法
2025.07.28
Excelを使っていると、毎月の売上データを手作業でまとめたり、複数のファイルから情報を集めたりするのが大変ですよね。そんな時に便利なのが、Excel365に搭載されている「Power Query（パワークエリ）」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Power Queryを使ってデータ集計を自動化する方法をご紹介します。
Power Queryとは？ Excelのイメージ
Power Queryは、Excelに組み込まれているデータ処理ツールで、複数のファイルからデータを取り込み、整形し、まとめる作業を簡単に自動化できます。例えば、毎月の売上データを手作業でまとめている方には、Power Queryを使うことで、クリックだけでデータを統合し、集計することが可能になります。
Power Queryの基本的な使い方 Power Queryを使うには、まず「データの取得」から始めます。以下の手順で操作を進めていきましょう。
まず、統合したいデータが保存されているフォルダを指定します。Excelの「データ」タブから「データの取得」を選択し、「フォルダから」をクリックします。次に、目的のフォルダを選択し、「開く」をクリックします。
データの結合
フォルダ内のファイルが一覧表示されるので、「結合」ボタンをクリックします。表示されたダイアログで、結合したいシートを選択し、「OK」をクリックします。
データの整形
Power Queryエディターが開きます。ここで、不要な列を削除したり、必要なデータを抽出したりします。例えば、売上データの「日付」や「商品名」など、必要な情報だけを残すように整形します。
データの出力
整形が完了したら、「ホーム」タブから「閉じて次に読み込む」を選択し、「テーブル」を選びます。これで、整形したデータがExcelのシートに出力されます。
Power Queryを使うメリット Power Queryを使うことで、以下のようなメリットがあります。
データ処理の自動化
毎月のデータ集計作業を自動化することで、手作業によるミスを減らし、作業時間を短縮できます。
複数ファイルの統合
複数のExcelファイルやCSVファイルからデータを統合することができます。これにより、手作業でのデータコピー＆ペーストの手間を省けます。
データの整形
データの並べ替えやフィルタリング、列の追加・削除など、さまざまな整形作業を簡単に行えます。
よくある質問や疑問 Power QueryはどのExcelバージョンで使えますか？ Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンで標準搭載されています。Microsoft 365を利用している場合も、Power Queryを利用できます。
Power Queryを使うには、特別なスキルが必要ですか？ いいえ、Power Queryはマウス操作だけでデータ処理を自動化できるツールです。特別なプログラミングスキルは必要ありません。
Power Queryで処理したデータは、どのように更新できますか？ Power Queryで処理したデータは、元データが更新されると、自動で最新のデータに更新されます。Excelの「データ」タブから「すべて更新」を選択することで、手動で更新することも可能です。
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まとめ Power Queryを使うことで、Excelでのデータ集計作業を簡単に自動化できます。特別なスキルがなくても、マウス操作だけでデータの取り込みから整形、出力までを行うことができます。毎月のデータ集計作業に時間を取られている方は、ぜひPower Queryを活用して、業務の効率化を図ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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