ExcelのXLOOKUP関数が使えない？初心者でもわかる解決法と使い方ガイド

Excelを使っていると、「XLOOKUP関数が使えない」「#N/Aエラーが出る」といった悩みを抱えることがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、こうした問題はストレスの原因になりがちです。今回は、そんな悩みを解消するために、XLOOKUP関数が使えない理由とその対処法、さらにXLOOKUP関数の基本的な使い方をご紹介します。

なぜXLOOKUP関数が使えないのか？

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP関数が使えない主な理由は、使用しているExcelのバージョンが古いためです。具体的には、以下のバージョンではXLOOKUP関数は利用できません。

これらのバージョンでは、XLOOKUP関数が利用できないため、代わりにVLOOKUP関数やINDEX+MATCH関数を使用することになります。

Excelのバージョン確認方法

自分のExcelのバージョンがわからない場合、以下の手順で確認できます。

ここで表示されるバージョンが、XLOOKUP関数を使用できるかどうかの目安になります。

XLOOKUP関数の基本的な使い方

XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、対応する値を返す関数です。基本的な構文は以下の通りです。

例えば、社員番号から社員名を検索する場合、以下のように入力します。

ここで、E2セルに検索したい社員番号を入力し、\:が社員番号の範囲、B2\:B21が社員名の範囲です。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数が使えない場合、どうすればよいですか？

Excelのバージョンが古い場合、XLOOKUP関数は使用できません。その場合、VLOOKUP関数やINDEX+MATCH関数を代わりに使用してください。

Q2: XLOOKUP関数の使い方がわからない場合、どこで学べますか？

インターネット上には、XLOOKUP関数の使い方を解説した動画や記事が多数あります。YouTubeやExcelに関するブログを活用して学ぶことができます。

Q3: XLOOKUP関数でエラーが出る場合、どう対処すればよいですか？

エラーの原因として、検索範囲と戻り範囲のサイズが一致しない、検索値が見つからない、などが考えられます。これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

XLOOKUP関数は、Excelのバージョンが2019以降であれば非常に便利な関数ですが、古いバージョンでは使用できません。自分のExcelのバージョンを確認し、必要に応じて関数を使い分けることが大切です。操作に不安がある方も、少しずつ学んでいけば、Excelの作業がスムーズに進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。