初心者でもわかる！AccessのDLookup関数で別テーブルの値を簡単に取得する方法

こんにちは！今日は、Microsoft AccessのDLookup関数を使って、別のテーブルから必要なデータを簡単に取り出す方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

1. DLookup関数とは？

Excelのイメージ

まずは、DLookup関数が何かを簡単に説明します。

DLookup関数は、Accessのデータベース内で、指定した条件に一致するデータを他のテーブルから取り出すための関数です。例えば、顧客IDを入力したら、その顧客の名前や電話番号を自動で表示させることができます。

では、実際にDLookup関数を使ってみましょう。

例えば、顧客IDを入力したら、その顧客の名前を表示させたい場合、以下のように記述します。

Private Sub 顧客ID_AfterUpdate()

    Me.顧客名 = DLookup("顧客名", "顧客テーブル", "顧客ID = " & Me.顧客ID)

End Sub

このコードは、顧客IDが入力された後に、そのIDに対応する顧客名を「顧客テーブル」から検索して表示するものです。

DLookup関数を使う際に、初心者の方がよく直面する問題とその対策を紹介します。

ここがポイント！

条件式の書き方に注意！
文字列を条件にする場合、シングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。例えば、顧客名が「山田太郎」の場合、条件は「顧客名 = ‘山田太郎’」となります。
Null値の扱いに注意！
検索結果が見つからない場合、DLookup関数はNullを返します。これを防ぐために、Nz関数を使ってNullの場合の代替値を設定することができます。例えば、
Nz(DLookup("顧客名", "顧客テーブル", "顧客ID = " & Me.顧客ID), "該当なし")

とすることで、結果がNullの場合に「該当なし」と表示されます。
複数条件の指定方法！
複数の条件を指定する場合、ANDでつなげて記述します。例えば、顧客IDと顧客名の両方で検索する場合、条件は「顧客ID = 1 AND 顧客名 = ‘山田太郎’」となります。

フォーム上でDLookup関数を活用することで、より便利にデータを扱うことができます。

例えば、顧客IDをコンボボックスで選択した際に、その顧客の電話番号を自動で表示させる場合、以下のように記述します。

Private Sub 顧客ID_AfterUpdate()

    Me.電話番号 = DLookup("電話番号", "顧客テーブル", "顧客ID = " & Me.顧客ID)

End Sub

このようにすることで、ユーザーが顧客IDを選択するだけで、対応する電話番号が自動で表示され、作業効率が大幅に向上します。

複数の条件を指定する場合、条件をANDでつなげて記述します。例えば、「顧客ID = 1 AND 顧客名 = ‘山田太郎’」のようにします。

はい、検索結果が見つからない場合、DLookup関数はNullを返します。これを防ぐために、Nz関数を使ってNullの場合の代替値を設定することができます。

フォーム上でDLookup関数を使用する際は、対象となるコントロールのAfterUpdateイベントにDLookup関数を記述します。例えば、顧客IDが入力された後に顧客名を表示させる場合、顧客IDのAfterUpdateイベントにDLookup関数を記述します。

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DLookup関数は、Accessのデータベース内で、指定した条件に一致するデータを他のテーブルから簡単に取り出すための強力なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、業務効率を大幅に向上させることができます。

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