ExcelのXLOOKUP関数で複数の条件を使ってデータを検索する方法

ExcelのXLOOKUP関数は、複数の条件を使ってデータを検索する際に非常に便利です。特に、45歳以上の方々やパソコンに不安がある方々にとって、XLOOKUPを使いこなすことで、日々の業務や家計管理が格段に効率化されます。今回は、XLOOKUP関数を使って複数の条件でデータを検索する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

目次

Excelのイメージ

XLOOKUP関数とは？

複数条件での検索方法

実際の例で学ぼう

よくある質問

まとめと次のステップ

XLOOKUP関数とは？

XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、対応する値を返すExcelの関数です。従来のVLOOKUP関数と比べて、より柔軟で使いやすい特徴があります。

基本構文

例えば、商品コードから商品名を検索する場合、以下のように使用します。

この式は、\:の範囲から””を検索し、対応するB2\:B10の値を返します。

複数条件での検索方法

複数の条件でデータを検索するには、主に2つの方法があります。

方法1: 論理演算子を使う方法

複数の条件を満たす行を検索するには、各条件を論理演算子（AND）で組み合わせます。具体的には、各条件がTRUEの場合に1、FALSEの場合に0となる配列を作成し、その中から1を検索します。

例:

この式は、\:が”商品A”、B2\:B10が”赤”、C2\:C10が500の行を検索し、対応するD2\:D10の値を返します。

方法2: 文字列結合を使う方法

各条件を文字列として結合し、その結合した文字列を検索する方法です。

例:

この式は、\:、B2\:B10、C2\:C10の各セルを結合し、”商品A赤500″と一致する行を検索します。

実際の例で学ぼう

実際のデータを使って、複数条件での検索を行ってみましょう。

例えば、”商品A”で”赤”の”L”サイズの価格を検索する場合、以下のように入力します。

この式は、\:が”商品A”、B2\:B5が”赤”、C2\:C5が”L”の行を検索し、対応するD2\:D5の価格を返します。

よくある質問

Q1: 複数条件で一致するデータが複数ある場合、どうなりますか？

XLOOKUP関数は、最初に一致したデータを返します。複数の一致がある場合、最初の一致のみが返されます。

Q2: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。

Q3: 複数条件での検索結果が見つからない場合、エラーが表示されますか？

はい、見つからない場合は#N/Aエラーが表示されます。エラー時の処理を追加することも可能です。

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まとめと次のステップ

XLOOKUP関数を使いこなすことで、複数の条件を満たすデータを簡単に検索できるようになります。これにより、業務の効率化やデータ分析が格段に向上します。

次のステップとして、実際の業務データを使って、XLOOKUP関数を活用してみてください。わからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。