「Excelでワイルドカードを使ってVLOOKUP関数を活用する方法」をご紹介します。特に、45歳以上から55歳以上のパソコンやスマホの操作に不安がある方々に向けて、親しみやすく、実生活で役立つ具体例を交えて解説します。
ワイルドカードとは?
- ワイルドカードとは、文字列の一部を指定するための記号です。Excelでは主に2種類のワイルドカードが使われます
- *(アスタリスク)任意の文字列を表します。例えば、「りんご*」と指定すると、「りんご」「りんごジュース」「りんごの皮」など、「りんご」で始まるすべての文字列が対象となります。
- ?(クエスチョンマーク)任意の1文字を表します。例えば、「りんご?」と指定すると、「りんご1」「りんごA」など、「りんご」に1文字が続く文字列が対象となります。
VLOOKUP関数でワイルドカードを使う方法
- VLOOKUP関数は、指定した範囲から縦方向に検索し、対応する値を返す関数です。ワイルドカードを使うことで、部分一致検索が可能になります。
- 構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
- 検索値検索したい文字列。ワイルドカードを含めることができます。
- 範囲検索対象となる範囲。
- 列番号範囲内で返したい値がある列の番号。
- 検索の型
FALSE
を指定すると完全一致、
TRUE
を指定すると近似一致となります。
実際の使用例
- 例1「りんご」を含む商品コードを検索する場合
-
=VLOOKUP("*りんご*", B10, 2, FALSE)
- この式では、B10の範囲から「りんご」を含む商品コードを検索し、対応する値を返します。
-
=VLOOKUP("りんごA", B10, 2, FALSE)
- この式では、B10の範囲から「りんごA」と完全一致する商品コードを検索し、対応する値を返します。
注意点とコツ
- 注意点ワイルドカードを使用する際、検索値をダブルクオーテーションで囲むことを忘れないでください。
"*りんご*"
のように指定します。
- 例えば、商品名に「りんご」が含まれるすべての商品コードを抽出することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ワイルドカードを使うとき、検索値をダブルクオーテーションで囲む必要がありますか?
はい、ワイルドカードを使用する際は、検索値をダブルクオーテーションで囲む必要があります。例えば、
"*りんご*"
のように指定します。
Q2: VLOOKUP関数でワイルドカードを使うとき、検索の型はどのように設定すればよいですか?
検索の型は、完全一致を求める場合は
FALSE
、近似一致を許容する場合は
TRUE
を指定します。ワイルドカードを使用する場合、通常は
FALSE
を指定します。
Q3: ワイルドカードを使うとき、検索範囲に注意することはありますか?
はい、検索範囲の左端の列に検索値が含まれている必要があります。VLOOKUP関数は、検索範囲の左端の列から右方向に検索を行うためです。
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まとめ
- ワイルドカードを使うことで、ExcelのVLOOKUP関数で部分一致検索が可能になります。
- 注意点として、検索値をダブルクオーテーションで囲むこと、検索範囲の左端の列に検索値が含まれていることを確認してください。
- コツとして、ワイルドカードを活用することで、データの抽出が柔軟に行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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