Excelで「1」「2」「3」といった連番を入力したいけれど、手入力だと面倒ですよね。実は、Excelにはこの作業をぐっと楽にしてくれる便利な機能がたくさんあります。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える方法をご紹介します。
連番入力の基本フィルハンドルを使う方法
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法から始めましょう。
セルに「1」と「2」を入力
例えば、セルに「1」、セルに「2」と入力します。
セルを選択してドラッグ
次に、とのセルを選択し、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）を見つけます。この四角をクリックしたまま、下方向にドラッグすると、連番が自動で入力されます。
完了！
ドラッグを終えると、選択した範囲に「3」「4」「5」といった連番が一気に入力されます。
もっと便利な方法Ctrlキーを使って連番を入力
次に、Ctrlキーを使った方法をご紹介します。
セルに「1」を入力
例えば、セルに「1」と入力します。
Ctrlキーを押しながらドラッグ
セルを選択した状態で、Ctrlキーを押しながらセルの右下にあるフィルハンドルを下方向にドラッグします。これで、連番が入力されます。
完了！
ドラッグを終えると、選択した範囲に「2」「3」「4」といった連番が入力されます。
応用編ROW関数を使って連番を自動で入力
さらに進んだ方法として、ROW関数を使った連番の入力方法をご紹介します。
セルに関数を入力
例えば、セルに「=ROW()」と入力します。
セルをコピー
セルを選択し、下方向にドラッグすると、行番号に応じた連番が自動で入力されます。
完了！
これで、行を追加・削除しても連番が自動で更新されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: セルに数字以外の文字（例S0001）を入力する方法はありますか？
セルに「S0001」と入力し、そのセルを選択してフィルハンドルをドラッグすると、「S0002」「S0003」といった連番が入力されます。
Q2: 連番を飛ばして入力する方法はありますか？
例えば、1行おきに連番を入力したい場合、セルに「1」、セルに「2」と入力し、とのセルを選択してフィルハンドルをドラッグすると、1行おきに連番が入力されます。
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まとめ
Excelでの連番入力は、フィルハンドルを使う方法やCtrlキーを使う方法、ROW関数を使う方法など、さまざまな方法があります。自分の作業スタイルや必要に応じて、最適な方法を選んでみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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