Excelを使っていると、「この2つのセル、同じ内容かな？」と疑問に思うこと、ありませんか？特に、メールアドレスやパスワードなど、正確さが求められる場面では、目視だけでは不安ですよね。そんなときに役立つのが、ExcelのEXACT関数です。今回は、この関数を使って、文字列が完全に一致しているかを簡単に確認する方法をご紹介します。
EXACT関数とは？
Excelのイメージ
EXACT関数は、2つの文字列を比較して、完全に一致しているかを判定する関数です。具体的には、以下のように使用します。
=EXACT(文字列1, 文字列2)
例えば、セルに「Apple」、セルB1に「apple」と入力されている場合、以下の式を入力します。
=EXACT(, B1)
この場合、結果はFALSEになります。なぜなら、EXACT関数は大文字と小文字を区別して比較するからです。
EXACT関数の基本的な使い方
では、実際にEXACT関数を使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。
- Excelを開き、比較したい2つのセルにデータを入力します。
- 比較結果を表示させたいセルに、EXACT関数を入力します。
- 必要に応じて、オートフィル機能を使って他のセルにも適用します。
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| セル | セルB1 | 比較結果 |
|---|---|---|
| Apple | apple | =EXACT(, B1) → FALSE |
| Orange | Orange | =EXACT(, B2) → TRUE |
このように、EXACT関数を使うことで、文字列が完全に一致しているかを簡単に確認できます。
EXACT関数と他の関数との違い
EXACT関数と似たような関数に、=（イコール）があります。しかし、これらには重要な違いがあります。
- =（イコール）関数は、大文字と小文字を区別しません。例えば、「Apple」と「apple」は同じと判定されます。
- 一方、EXACT関数は、大文字と小文字を区別します。つまり、「Apple」と「apple」は異なると判定されます。
この違いを理解して、適切な関数を使い分けることが重要です。
EXACT関数の活用例
EXACT関数は、さまざまな場面で活用できます。例えば
- データの重複チェック同じデータが複数回入力されていないか確認する際に使用します。
- ユーザー入力のバリデーションフォームなどで、入力されたデータが正しいかを確認する際に使用します。
- データ分析特定の条件に一致するデータを抽出する際に使用します。
これらの活用例を参考に、日常の業務でEXACT関数を積極的に活用してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: EXACT関数は、数値の比較にも使えますか？
はい、EXACT関数は数値も文字列として扱って比較します。ただし、数値のフォーマットが異なる場合でも、値が一致していればTRUEを返します。
Q2: EXACT関数で比較する際、空白や特殊文字はどう扱われますか？
EXACT関数は、空白や特殊文字も含めて比較します。例えば、「Apple 」と「Apple」は、後者に余分な空白があるため、FALSEと判定されます。
Q3: EXACT関数とIF関数を組み合わせて使うことはできますか？
はい、EXACT関数とIF関数を組み合わせることで、条件に応じた処理を行うことができます。例えば、以下のように使用します。
=IF(EXACT(, B1), "一致", "不一致")
この式では、とB1が一致していれば「一致」と表示され、一致していなければ「不一致」と表示されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、ExcelのEXACT関数を使って、文字列が完全に一致しているかを確認する方法をご紹介しました。EXACT関数を活用することで、データの正確性を保ち、業務の効率化に繋がります。ぜひ、日常の業務で積極的に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント