Excelで印刷ページを均等に設定する方法｜初心者でもわかる解説

1. 上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
2. 「ページ設定」の右下にある小さな矢印をクリックします。
3. 「ページ」タブを選択し、「拡大縮小印刷」の項目で「次のページ数に合わせて印刷」を選びます。
4. 横と縦のページ数を「1」に設定します。

これで、印刷範囲が用紙の中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせない場合はどうすればいいですか？

この問題は、Excelの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」が無効になっていることが原因です。設定を有効にすることで、青い点線をドラッグできるようになります。

Q2: 印刷プレビューで印刷範囲が正しく表示されない場合はどうすればいいですか？

印刷範囲が正しく表示されない場合は、ページ設定で「拡大縮小印刷」の設定を確認し、適切な倍率に調整してください。また、印刷範囲が正しく設定されているかも確認してください。

Q3: 印刷範囲を複数のシートで統一する方法はありますか？

複数のシートで印刷範囲を統一するには、各シートで同じページ設定を適用する必要があります。手動で設定するか、VBAを使用して自動化することができます。

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まとめ

Excelで印刷ページを均等に設定することで、資料の見栄えが良くなり、情報が伝わりやすくなります。改ページプレビューを活用してページ区切りを調整し、ページ設定で印刷範囲を1ページに収め、中央に配置することで、より効果的な印刷が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。