エクセルで資料を作成していると、セル内の文字が詰まりすぎて読みにくくなったり、逆に行間が広すぎて見栄えが悪くなったりすることがありますよね。そんなとき、行間を均等に調整することで、見やすく整った資料を作成できます。今回は、初心者の方でもできる簡単な方法をご紹介します。
行間を均等にする方法
Excelのイメージ
行間を均等にするには、セルの「縦位置」を「両端揃え」に設定する方法があります。これにより、セル内の文字が上下に均等に配置され、行間が均等になります。
手順1セルを選択する
行間を均等にしたいセルをクリックして選択します。
手順2セルの書式設定を開く
選択したセルを右クリックし、表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。
手順3配置タブを選択する
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「配置」タブをクリックします。
手順4縦位置を「両端揃え」に設定する
「配置」タブ内の「縦位置」のドロップダウンメニューから「両端揃え」を選択します。
手順5設定を適用する
「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。これで、セル内の文字が上下に均等に配置され、行間が均等になります。
行間を詰める方法
行間が広すぎてしまった場合、セルの「縦位置」を「上詰め」や「中央揃え」に設定することで、行間を詰めることができます。
手順1セルを選択する
行間を詰めたいセルをクリックして選択します。
手順2セルの書式設定を開く
選択したセルを右クリックし、表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。
手順3配置タブを選択する
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「配置」タブをクリックします。
手順4縦位置を「上詰め」または「中央揃え」に設定する
「配置」タブ内の「縦位置」のドロップダウンメニューから「上詰め」または「中央揃え」を選択します。
手順5設定を適用する
「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。これで、セル内の文字の行間が詰められます。
行間を広げる方法
行間が狭すぎてしまった場合、セルの「縦位置」を「下詰め」や「両端揃え」に設定することで、行間を広げることができます。
手順1セルを選択する
行間を広げたいセルをクリックして選択します。
手順2セルの書式設定を開く
選択したセルを右クリックし、表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。
手順3配置タブを選択する
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「配置」タブをクリックします。
手順4縦位置を「下詰め」または「両端揃え」に設定する
「配置」タブ内の「縦位置」のドロップダウンメニューから「下詰め」または「両端揃え」を選択します。
手順5設定を適用する
「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。これで、セル内の文字の行間が広がります。
テキストボックス内の行間を調整する方法
テキストボックス内の行間を調整するには、以下の手順を実行します。
手順1テキストボックスを選択する
行間を調整したいテキストボックスをクリックして選択します。
手順2段落設定を開く
選択したテキストボックス内の文字を右クリックし、表示されるメニューから「段落」を選択します。
手順3行間を設定する
「段落」ダイアログボックスが表示されたら、「インデントと行間隔」タブをクリックします。次に、「行間」のドロップダウンメニューから「固定値」を選択し、希望する行間の数値を入力します。
手順4設定を適用する
「OK」ボタンをクリックして設定を適用します。これで、テキストボックス内の行間が調整されます。
よくある質問や疑問
Q1: セル内で改行するにはどうすればよいですか？
セル内で改行するには、改行したい位置で「Altキー + Enterキー」を同時に押します。これで、同じセル内で改行ができます。
Q2: セルの高さを自動調整するにはどうすればよいですか？
セルの高さを自動調整するには、調整したいセルを選択し、「ホーム」タブの「セル」グループから「書式」をクリックし、「行の高さの自動調整」を選択します。これで、セルの高さが自動的に調整されます。
Q3: 行間を均等にすることで、どのような効果がありますか？
行間を均等にすることで、セル内の文字が上下に均等に配置され、見た目が整います。これにより、資料が読みやすくなり、視覚的に美しい印象を与えることができます。
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まとめ
エクセルで行間を均等にする方法は、セルの「縦位置」を「両端揃え」に設定するだけで簡単に実現できます。また、行間を詰めたり広げたりすることで、資料の見栄えを調整することも可能です。テキストボックス内の行間も同様に調整できるので、用途に応じて使い分けてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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