Excelで印刷範囲を均等に設定する方法|初心者でもわかる解説

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「Excelで印刷範囲を均等に設定したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで印刷範囲を均等に設定する方法を解説します。

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印刷範囲を均等に設定する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

改ページプレビューを使って調整する

改ページプレビューを使うと、印刷範囲を視覚的に確認しながら調整できます。

  1. 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
  2. 青い点線がページの区切りを示しています。この点線をドラッグして、ページの区切りを調整します。
  3. 必要に応じて、青い実線をドラッグして印刷範囲を変更します。

この方法で、印刷範囲を均等に調整できます。

ページ設定を使って調整する

ページ設定を使うと、印刷範囲をより詳細に調整できます。

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」の右下にある矢印をクリックします。
  2. 「ページ」タブで、「拡大縮小印刷」を選択し、「次のページ数に合わせて印刷」を選びます。
  3. 横と縦のページ数を「1」に設定します。

これで、印刷範囲がサイズ1ページに収まるように調整できます。

余白を調整して中央に配置する

印刷範囲を中央に配置すると、見栄えが良くなります。

  1. 「ページレイアウト」タブをクリックし、「余白」を選択します。
  2. 「ユーザー設定の余白」を選び、「水平」と「垂直」にチェックを入れます。
  3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、印刷範囲が用紙の中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページプレビューで青い点線が動かせない場合はどうすればいいですか?

この問題は、Excelの設定で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」が無効になっていることが原因です。設定を有効にすることで、青い点線をドラッグできるようになります。

Q2: 印刷プレビューで印刷範囲が正しく表示されない場合はどうすればいいですか?

印刷範囲が正しく表示されない場合は、ページ設定で「拡大縮小印刷」の設定を確認し、適切な倍率に調整してください。また、印刷範囲が正しく設定されているかも確認してください。

Q3: 印刷範囲を複数のシートで統一する方法はありますか?

複数のシートで印刷範囲を統一するには、各シートで同じページ設定を適用する必要があります。手動で設定するか、VBAを使用して自動化することができます。

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まとめ

Excelで印刷範囲を均等に設定する方法を解説しました。改ページプレビューやページ設定を活用することで、印刷範囲を自由に調整できます。初心者の方でも、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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