Excel Power Queryで始めるデータクレンジング入門

こんにちは！今日は、ExcelのPower Queryを使って、データの整理や清掃、いわゆるデータクレンジングについてお話しします。データクレンジングと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、Power Queryを使えばとても簡単に行うことができます。特に、パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

Power Queryとは？

Excelのイメージ

まず、Power Queryとは何かをご紹介します。Power Queryは、Excelに標準搭載されているデータ処理ツールで、データの取得、変換、そして読み込みを簡単に行うことができます。例えば、複数のファイルからデータを集めて一つにまとめたり、データの形式を整えたりすることが可能です。これにより、手作業で行っていた煩雑な作業を自動化し、作業時間を大幅に短縮できます。

Power Queryの起動方法

では、実際にPower Queryを使ってみましょう。以下の手順で起動できます。

これで、Power Queryエディターが起動し、データの編集や変換が行えるようになります。

データクレンジングの基本操作

Power Queryを使って、データの整理を行う基本的な操作をいくつかご紹介します。

1. 余分なスペースの削除

データの中に不要なスペースが含まれていると、正確な集計や分析ができません。以下の手順でスペースを削除できます。

これで、選択した列の先頭や末尾にある余分なスペースが取り除かれます。

2. セル内の改行の削除

セル内に改行が含まれていると、データが見づらくなります。以下の手順で改行を削除できます。

これで、セル内の改行が削除され、データが一行にまとまります。

3. アルファベットの大文字・小文字の統一

データ内のアルファベットの大文字・小文字が混在していると、集計時に別のデータとして扱われることがあります。以下の手順で統一できます。

これで、データ内のアルファベットの表記を統一できます。

よくある質問や疑問

Power QueryはどのバージョンのExcelで使えますか？

Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンで標準搭載されています。Excel 2010や2013をご利用の場合は、Microsoftの公式サイトからアドインとしてダウンロードして利用することができます。

Power Queryでの操作は元のデータに影響しますか？

いいえ、Power Queryでの操作は元のデータには影響を与えません。Power Queryは元のデータを参照し、編集や変換を行った結果を新しいデータとしてExcelに取り込みます。元のデータはそのまま保持されるので安心です。

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まとめ

いかがでしたか？Power Queryを使うことで、これまで手作業で行っていたデータの整理や清掃が驚くほど簡単に、そして効率的に行えるようになります。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できるはずです。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。