Excelで均等に行を追加する方法｜初心者向け解説

Excelでデータを整理していると、「この行とこの行の間に、均等に行を追加したい」と思うこと、ありませんか？たとえば、商品リストの間に空白行を均等に挿入したい場合などです。今回は、そんな時に役立つ方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

均等に行を追加する方法

Excelのイメージ

Excelで均等に行を追加するには、以下の手順を試してみてください。

この方法で、均等に行を追加することができます。

均等に行を追加する際の注意点

均等に行を追加する際には、以下の点に注意してください。

• 挿入する行数を正確に計算することが重要です。追加したい行数を間違えると、データがずれてしまう可能性があります。
• データの整合性を保つため、必要なセルだけを選択して行を挿入するようにしましょう。
• 行の挿入後は、データの確認を行い、正しく挿入されているか確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: 行を均等に追加する際、セルの内容はどうなりますか？

行を挿入すると、その行のセル内容は下に移動します。挿入した行には空白のセルが表示されるため、必要に応じて内容を入力してください。

Q2: 既存のデータがある場合、行を追加するとデータがずれませんか？

はい、行を追加すると既存のデータが下に移動します。データの整合性を保つため、必要なセルだけを選択して行を挿入するようにしましょう。

Q3: 行を均等に追加する際、ショートカットキーはありますか？

Excelでは、行を挿入するためのショートカットキーは「Ctrl」+「Shift」+「+」です。ただし、均等に複数行を挿入する場合は、手動で行数を選択する方法が確実です。

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まとめ

Excelで均等に行を追加する方法は、意外とシンプルです。手順を守って操作すれば、初心者の方でも簡単に行を挿入できます。データの整理や表の整形に役立つこの方法を、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。