Excelで均等割り付けを使って文字をきれいに整える方法

Excelで表を作成していると、文字が左寄せや中央寄せではなく、左右の端にぴったり揃っていると、見た目がとてもきれいになりますよね。これを実現するのが「均等割り付け」という機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

均等割り付けとは？

Excelのイメージ

均等割り付けとは、セル内の文字を左右の端にぴったりと揃える配置方法です。例えば、「合計」や「売上」などの見出しをセル内で均等に配置することで、表全体が整然とした印象になります。

均等割り付けの設定方法

均等割り付けを設定する手順は以下の通りです。

これで、選択したセル内の文字が均等に配置されます。

均等割り付けがうまくいかないときの対処法

均等割り付けを設定しても、うまく反映されないことがあります。そんなときは、以下の点を確認してみてください。

• フォントの種類プロポーショナルフォント（例ArialやTimes New Roman）では、文字の幅が異なるため、均等割り付けがうまくいかないことがあります。等幅フォント（例MS ゴシックやCourier New）に変更すると改善されることがあります。
• 半角スペースの挿入半角英数字の間に半角スペースを挿入することで、文字間隔が均等になりやすくなります。
• ユーザー定義書式の利用半角数字を全角風に表示するために、「0」などのユーザー定義書式を設定することで、均等割り付けが反映されやすくなります。

セル内で改行を使う場合の注意点

セル内で改行を使って複数行の文字を入力する場合、均等割り付けは各行ごとに適用されます。つまり、セル内で改行を使っても、均等割り付けが反映されるのは各行ごとであり、セル全体では均等割り付けが適用されません。

よくある質問

Q1: 均等割り付けを解除するにはどうすればよいですか？

均等割り付けを解除するには、再度「セルの書式設定」を開き、「配置」タブで「横位置」を「標準」に設定し、OKをクリックします。

Q2: 均等割り付けは複数行のセルにも適用できますか？

均等割り付けは1行内でのみ適用されます。セル内改行を使用して複数行にした場合、それぞれの行で個別に適用されます。

Q3: 均等割り付けを適用したセルの中で一部の文字だけに別の書式を設定できますか？

いいえ、均等割り付けはセル全体に適用されるため、一部の文字だけに異なる書式を設定することはできません。

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まとめ

Excelの均等割り付け機能を使うことで、表の見た目を整え、より見やすい資料を作成することができます。設定方法は簡単で、初心者の方でもすぐに実践できます。ぜひ、日々の業務や資料作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。