初心者でもできる！ExcelをPDF化する方法（縦横の向き設定付き）

2025.07.22

Excelで作成したデータをPDFに変換する際、縦向きや横向きの設定を適切に行うことで、見やすく整った書類に仕上げることができます。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方々にとって、手順がわかりやすく、安心して操作できる方法を紹介します。

ExcelをPDFに変換する基本の流れ

Excelのイメージ

まずは、ExcelのデータをPDFに変換する基本的な手順を確認しましょう。

この方法で、簡単にPDFファイルを作成できます。

PDFに変換する際、データの内容によって縦向き（ポートレート）や横向き（ランドスケープ）を選択することが重要です。以下の手順で設定できます。

例えば、表が横に長い場合は「横」を選択すると、内容が収まりやすくなります。

PDFに変換する際、以下の点に注意するとより効果的です。

これらの設定を行うことで、よりプロフェッショナルなPDFファイルを作成できます。

表が崩れる原因として、セルの幅や高さが適切でない場合があります。「ページレイアウト」タブでセルのサイズを調整し、「印刷プレビュー」で確認してからPDF化すると、崩れを防げます。

PDFは編集が難しいため、元のExcelファイルを保存しておくことをおすすめします。編集が必要な場合は、元のファイルを修正し、再度PDF化してください。

Excelには複数のファイルを一括でPDFに変換する機能はありませんが、Power Automateなどの自動化ツールを使用することで、効率的に一括変換が可能です。

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ExcelからPDFへの変換は、以下の手順で簡単に行えます。

これらの手順を踏むことで、誰でも簡単に見やすいPDFファイルを作成できます。操作に不安がある方は、手順を一つずつ確認しながら進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。