Excelで表を作成する際、印刷後の見た目を正確に調整したい場面がありますよね。特に、帳票や資料を作成する際には、セルのサイズをセンチメートル単位で指定することが重要です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、わかりやすく解説します。
ページレイアウト表示に切り替える
まず、Excelの画面右下にある「ページレイアウト」アイコンをクリックします。これで、セルのサイズをセンチメートル単位で調整できる表示モードに切り替わります。
列の幅をセンチメートル単位で指定する
次に、列の幅をセンチメートル単位で指定する方法です。
- 幅を変更したい列を選択します。
- 選択した列番号の上で右クリックし、「列の幅」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスに、希望する幅をセンチメートル単位で入力します。例えば、「3」と入力すれば3cmの幅になります。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
行の高さをセンチメートル単位で指定する
次に、行の高さをセンチメートル単位で指定する方法です。
- 高さを変更したい行を選択します。
- 選択した行番号の上で右クリックし、「行の高さ」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスに、希望する高さをセンチメートル単位で入力します。例えば、「1」と入力すれば1cmの高さになります。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
表示モードを元に戻す
作業が終わったら、表示モードを元に戻しておきましょう。
- Excel画面右下の「標準」アイコンをクリックします。
これで、通常の表示モードに戻すことができます。
よくある質問や疑問
Q1: センチメートル単位で指定した幅や高さが、印刷時に正確に反映されますか?
はい、ページレイアウト表示で指定した幅や高さは、印刷時にも正確に反映されます。ただし、印刷設定で拡大縮小を行っている場合は、実際の印刷結果が異なることがありますので、注意が必要です。
Q2: ミリメートル単位で指定したい場合はどうすればよいですか?
Excelのオプションで「ルーラーの単位」をミリメートルに変更することで、ミリメートル単位での指定が可能になります。設定方法は、 → → → の「ルーラーの単位」で「ミリメートル」を選択してください。
Q3: 複数の列や行を一度に同じサイズに設定することはできますか?
はい、複数の列や行を選択した状態で、右クリックし「列の幅」や「行の高さ」を選択すると、選択したすべての列や行に同じサイズを適用することができます。
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まとめ
Excelで列の幅や行の高さをセンチメートル単位で指定する方法は、ページレイアウト表示に切り替えることで簡単に行えます。これにより、印刷時の見た目を正確に調整することができ、資料作成の精度が向上します。ぜひ、この方法を活用して、より見やすいExcelの表を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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