Excelを使っていると、表のデータを縦から横、または横から縦に変換したい場面がよくあります。特に、顧客リストや売上データなどを整理する際に、データの向きを変えるだけで見やすさが大きく変わります。しかし、手動でコピー＆ペーストを繰り返すのは面倒で、ミスも起きやすいですよね。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。
データを縦横に入れ替える方法
Excelのイメージ
コピーしたい範囲を選択する
まず、入れ替えたいデータの範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD4までの範囲を選びます。
コピーする
選択した範囲を右クリックし、「コピー」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl + C」を押してもOKです。
貼り付け先を選ぶ
データを入れ替えた結果を表示させたいセルを右クリックします。例えば、F1セルを選びます。
「形式を選択して貼り付け」を選ぶ
右クリックメニューから「形式を選択して貼り付け」を選択します。
「転置」にチェックを入れる
「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスが表示されます。その中の「転置」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、選択したデータが縦横が入れ替わった状態で貼り付けられます。
自動で縦横を入れ替える方法
手動での操作は少し手間がかかりますが、Excelには自動で縦横を入れ替える機能もあります。それが「Power Query」です。
データをPower Queryに取り込む
「データ」タブから「テーブルまたは範囲から」を選択し、データをPower Queryエディターに取り込みます。
「列の転置」を選択する
Power Queryエディターが開いたら、「変換」タブから「列の転置」を選択します。これで、データの縦横が入れ替わります。
結果をExcelに戻す
「ホーム」タブから「閉じて読み込む」を選択すると、入れ替えたデータが新しいシートに表示されます。
Power Queryを使うと、元のデータが変更されても、再度「列の転置」を実行するだけで自動的に縦横が入れ替わります。これにより、手間を省き、ミスを減らすことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 転置したデータを元に戻すことはできますか？
はい、できます。転置したデータを選択し、再度「形式を選択して貼り付け」から「転置」にチェックを入れて貼り付けることで、元の状態に戻すことができます。
Q2: Power Queryを使うにはどうすればいいですか？
Power QueryはExcel 2016以降のバージョンに標準で搭載されています。もし見当たらない場合は、Excelのオプションから追加機能を確認してみてください。
Q3: 転置後のデータを他のアプリケーションに貼り付けることはできますか？
はい、転置したデータをコピーし、WordやPowerPointなど他のアプリケーションに貼り付けることができます。ただし、貼り付け先のアプリケーションによっては、レイアウトが崩れる場合がありますので、注意が必要です。
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まとめ
Excelでデータの縦横を入れ替える方法は、手動での「形式を選択して貼り付け」機能を使う方法と、自動で行える「Power Query」を使う方法があります。どちらも初心者の方でも簡単に試すことができますので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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