「Excelで作った表、縦と横を逆にしたいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひ最後までご覧ください。
Excelで表の縦横を逆にする方法とは?
Excelで表の縦横を逆にする、つまり「行と列を入れ替える」方法は、実はとても簡単です。これを「転置(てんち)」と呼びます。転置を使うことで、例えば縦に並んだデータを横に並べ替えたり、その逆も簡単にできます。
転置の方法コピー&貼り付けで簡単に行える
では、実際に転置を行う手順を見ていきましょう。
ステップ1転置したい表を選択する
まず、縦横を逆にしたい表をマウスでドラッグして選択します。例えば、名前と点数が縦に並んでいる表を選びます。
ステップ2コピーする
選択した表を右クリックし、「コピー」を選びます。もしくは、キーボードの「Ctrl + C」を押してコピーします。
ステップ3貼り付け先を選ぶ
次に、転置後のデータを貼り付けたい場所をクリックして選びます。例えば、空いているセルを選びます。
ステップ4貼り付けのオプションを選ぶ
選んだセルで右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。表示されたメニューから「転置」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで完了!
すると、選んだ表が縦横逆に並び替えられます。これで、縦に並んでいたデータが横に、横に並んでいたデータが縦に表示されます。
転置を使うときの注意点
転置を使う際には、いくつかの注意点があります。
- 数式やリンクは転置されないセルに数式や他のセルへのリンクが含まれている場合、それらは転置されません。数式を転置したい場合は、数式をコピーしてから貼り付ける必要があります。
- 空白セルに注意転置先に空白セルがあると、データがずれてしまうことがあります。転置前に空白セルがないか確認しましょう。
- 元のデータを残しておく転置を行う前に、元のデータを別の場所にコピーしておくと、万が一のときに元に戻すことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 転置した後、元のデータを削除しても大丈夫ですか?
転置した後、元のデータを削除しても問題ありません。ただし、元のデータが必要な場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q2: 転置後、データの形式が崩れた場合はどうすればいいですか?
転置後にデータの形式が崩れた場合、セルの書式設定を確認し、必要に応じて再設定してください。また、転置前に書式をコピーしておくと、再設定がスムーズに行えます。
Q3: 転置を頻繁に行う場合、ショートカットキーはありますか?
転置を頻繁に行う場合、ショートカットキーを活用すると便利です。例えば、「Ctrl + C」でコピーし、「Alt + E, S, V」で形式を選択して貼り付けのメニューを開き、「T」で転置を選択できます。これらのショートカットキーを覚えておくと、作業が効率化されます。
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まとめ
Excelで表の縦横を逆にする方法、つまり転置についてご紹介しました。手順はとても簡単で、コピー&貼り付けで誰でもすぐに実行できます。データの整理や見やすさを向上させるために、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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