Excelで「縦横の列を固定する方法」初心者でもわかる解説

Excelを使っていると、たくさんのデータが並んだ表で作業することがよくありますよね。特に、上の行や左の列に重要な情報がある場合、それらを常に表示させておくと作業がとても楽になります。今日は、そんな「縦横の列を固定する方法」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

目次

Excelのイメージ

縦横の列を固定するとは？

Excelで「縦横の列を固定する」とは、スクロールしても特定の行や列を画面上に固定して表示させる機能です。これにより、大量のデータを扱っているときでも、重要な情報を常に確認しながら作業することができます。

例えば、売上データの表で「日付」や「商品名」といった情報が上の行や左の列にある場合、それらを固定しておくと、スクロールしても常に確認できるので便利です。

縦横の列を固定する方法

では、実際にExcelで縦横の列を固定する方法を見ていきましょう。

固定したいセルを選択する

まず、固定したいセルを選択します。例えば、「B2」セルを選択すると、その上の行と左の列が固定されます。

表示タブを開く

次に、Excelの上部にある「表示」タブをクリックします。

ウィンドウ枠の固定を選択する

「表示」タブの中にある「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックします。すると、いくつかの選択肢が表示されます。

固定の種類を選ぶ

表示される選択肢の中から、以下のいずれかを選びます。

例えば、「ウィンドウ枠の固定」を選ぶと、「B2」セルの上の行と左の列が固定されます。

固定を解除する方法

固定を解除したい場合は、再度「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックし、「ウィンドウ枠の固定解除」を選択します。これで、固定が解除されます。

よくある質問

Q1: 固定した行や列は、印刷時にも表示されますか？

はい、固定した行や列は印刷時にも表示されます。ただし、印刷範囲を設定する際に注意が必要です。

Q2: 固定した行や列を解除するにはどうすればいいですか？

「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをクリックし、「ウィンドウ枠の固定解除」を選択することで、固定を解除できます。

Q3: 複数の行や列を同時に固定することはできますか？

はい、複数の行や列を同時に固定することができます。固定したいセルを選択し、「ウィンドウ枠の固定」を選ぶと、そのセルの上の行と左の列が同時に固定されます。

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まとめ

Excelで「縦横の列を固定する」ことで、大量のデータを扱う際でも重要な情報を常に確認しながら作業することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。