Excelで縦横を簡単に入れ替える方法｜初心者でもできる！

Excelで表の縦横を入れ替えたいとき、手入力でやり直すのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが「形式を選択して貼り付け」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

なぜ縦横を入れ替える必要があるのか？

Excelのイメージ

例えば、以下のような表があります。

この表を縦横入れ替えると、以下のようになります。

このように、データの見やすさや分析のしやすさが向上します。

まぁここら辺は人や業種によっても違うので、必ずしも縦横を入れ替えなきゃいけない。そんなことはないと私は思っていて、会社のトップや上層部が判断しやすい・わかりやすい資料であればどっちでもいいです。

ただ、「これ縦横入れ替えたほうが見やすいな…。ちょっと変えてくれるか？」って言われたときにサッと変えられた方がスマートですよね。

縦横を入れ替える手順

では、実際にExcelで縦横を入れ替える方法を見ていきましょう。

これで、選択した範囲の縦横が入れ替わります。

注意点とコツ

• 貼り付け先のセルには注意してください。元の表と同じ位置に貼り付けるとエラーが発生することがあります。
• 書式を含めたくない場合は、「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスで「値」を選択すると、データのみが貼り付けられます。
• 罫線やセルの色などの書式も入れ替えたい場合は、「すべて」を選択すると、書式も含めて入れ替えられます。

よくある質問や疑問

Q1: 貼り付け先のセルを間違えるとどうなりますか？

貼り付け先のセルを間違えると、元のデータが上書きされてしまうことがあります。貼り付け前に必ず確認しましょう。

Q2: 行と列を入れ替えた後、元の表はどうすれば良いですか？

元の表が不要であれば、削除しても問題ありません。ただし、元のデータが必要な場合は、コピーして別の場所に保存しておくと安心です。

Q3: この方法で複数の表を一度に入れ替えることはできますか？

一度に複数の表を入れ替えることは難しいですが、個別に入れ替えた後、必要に応じて統合することは可能です。

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まとめ

Excelで表の縦横を入れ替える方法は、意外と簡単です。少しの手順でデータの見やすさや分析のしやすさが向上します。ぜひ、日々の業務や資料作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。