Excelで印刷範囲がリセットできない？初心者向けにわかりやすく解説します

Excelで「印刷範囲がリセットできない」とお困りではありませんか？特に、パソコン操作に不安がある方には、印刷範囲の設定や解除が難しく感じることもあります。しかし、安心してください。今回は、初心者の方でも理解しやすいように、印刷範囲の設定・解除方法を順を追って解説します。

印刷範囲とは？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲について簡単に説明します。Excelでは、シート全体を印刷するのではなく、必要な部分だけを印刷することができます。この「必要な部分」を指定するのが「印刷範囲」です。例えば、会議資料として特定の表だけを印刷したい場合などに活用します。

印刷範囲を設定する方法

印刷範囲を設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を解除する方法

印刷範囲を解除したい場合は、以下の手順を行います。

これで、設定した印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

印刷範囲が解除できない場合の対処法

もし、上記の方法で印刷範囲が解除できない場合、以下の点を確認してみてください。

• シートが保護されていないか確認
  シートが保護されていると、印刷範囲の設定や解除ができません。シートの保護を解除するには、「レビュー」タブから「シートの保護を解除」を選択します。
• 改ページプレビューの確認
  改ページプレビューが有効になっていると、印刷範囲が青い点線で表示されます。これを解除するには、「表示」タブから「標準」を選択します。
• Excelの設定を確認
  Excelの設定で「セルのドラッグアンドドロップ」が無効になっていると、印刷範囲の設定や解除ができない場合があります。設定を確認するには、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」から確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷プレビューで範囲が反映されない場合、改ページプレビューが有効になっている可能性があります。「表示」タブから「標準」を選択してみてください。

Q2: 印刷範囲を解除しても、青い点線が消えません。

青い点線は改ページプレビューによる表示です。「表示」タブから「標準」を選択することで、青い点線が消えます。

Q3: 印刷範囲を設定したのに、印刷結果が思った通りになりません。

印刷結果が思った通りにならない場合、ページ設定やプリンターの設定を確認してみてください。余白や用紙サイズ、印刷の向きなどが影響することがあります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定や解除は、初心者の方でも簡単に行えます。もし、印刷範囲がリセットできない場合でも、上記の方法を試すことで解決できる可能性が高いです。操作に不安がある方は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。